Привет, друзья!
Как сохранить презентацию в PowerPoint правильно – часто возникает такой вопрос.
На самом деле всё просто: когда Ваша презентация в PowerPoint готова, просто выбираете тип файла, в зависимости от назначения презентации.
Но для начала нажимаем Файл – Сведения – Преобразовать – для чего это делается, здесь можете прочесть.
Также, если необходимо, нажмите «Защитить презентацию» и выберите нужное действие.
Кроме того, рекомендуется запустить Поиск проблем, чтобы знать, с какими проблемами могут столкнуться люди, просматривающие вашу презентацию на других устройствах.
Теперь, когда презентация окончательно подготовлена, можно её сохранить.
2. Если это файл-задание, например, вот такой тест:
или вот такая открытка,
– выбирайте тип файла– Демонстрация PowerPoint *pps . Тут есть маленький нюанс – чтобы презентация открывалась не на весь экран, в разделе «Показ слайдов» – на вкладке «Настройка демонстрации»отметьте «управляемый пользователем (окно)
– тогда презентация будет открываться окном, размер которого можно будет изменять
3. Если Ваша презентация не содержит анимации и зрителю не нужно выполнять никаких действий, лучше всего сохранить презентацию в формате pdf. Если у Вас такой тип файла не появляется, скачайте бесплатную версию программы doPDF, и он появится. Эта программа позволит Вам сохранять любые документы в pdf-формате. Ссылка на скачивание — http://www.dopdf.com/ru/
Также сохранение в pdf –формате можно использовать, если Вам надо просто показать черновик презентации.
Большой плюс сохранения презентации в pdf — она открывается на любом устройстве, даже если на нём не установлена программа PowerPoint.
4. Если в Вашей презентации есть анимационные эффекты, но появляются они автоматически, можете выбрать тип файла Windows Media Video *wmv — при этом презентация сохраняется как фильм. Это очень удобно – смотреть можно на любом устройстве, даже по телевизору. Только при этом надо иметь ввиду: чтобы изображение было чётким, картинки для такой презентацию выбирайте большие и уже на слайде уменьшайте до нужного размера.
5. Если Вам необходимо сохранить отдельный слайд как картинку, выбираете тип файла Рисунок в формате, например, jpeg. Выбираете сохранить только текущий слайд или все слайды. Если выбираете Все слайды – каждый слайд сохранится как картинка в отдельной папке. Этот вариант подходит, если Вам нужно сделать открытку или картинку для вставки в какой-нибудь другой документ.
Также можете воспользоваться вкладкой Сохранить и отправить.
Сохранять слайды в виде отдельных снимков будем в программах по созданию презентаций. Процесс сохранения в них очень похож. Дополнительные программы для этого использовать необязательно.
Слайд как картинка в Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016
Нажмите кнопку "Файл" (Office в 2007 версии), затем внизу "Тип файла"
Сохраните картинку, присвоив ей имя и выбрав место сохранения, в одном из пяти форматов:
.GIF, .JPG, .PNG и т.д.
Будет также предложено выбрать для сохранения текущий слайд или всю презентацию.
Похожий результат в картинках можно получить, активировав "Экспорт". Кроме рассмотренных вариантов сохранения изображений можно сохранить презентацию как нередактируемые картинки. Это не даст возможность внести изменения в текст и другое содержание презентации. Таким образом будет обеспечена ее целостность и авторские права при выкладывании в свободный доступ.
Сохранение слайда в LibreOffice Impress
Используйте последовательность команд для сохранения: Файл — Экспорт — Тип файла (в формате рисунка. Т.е. очень похоже на PowerPoint.
Ashampoo Presentations — картинка
Таким образом, каждая из рассмотренных программ по подготовке презентаций позволяет сделать слайд в формате картинки. Кроме этого можно пойти по классическому пути, создавая скриншоты (снимки) экрана. Плюс последнего подхода в создании картинок — возможность сделать снимок только нужной части экрана. Но с большим количеством слайдов работать так достаточно муторно.
Картинки со слайдов онлайн
Сервис Google Презентации тоже позволяет сохранять выбранные слайды как картинки. Быстрого сохранения всех слайдов-изображений не предусмотрено.
PowerPoint Online не имеет такой функции. Поэтому для сохранения слайда-картинки нужно сделать снимок экрана или предварительно скачать презентацию на компьютер. С сохранением далее можно работать в обычном PowerPoint.
Преобразование слайда в картинку в PowerPoint 2013
С простой, обладающей дружелюбным пользовательским интерфейсом, программой «ПроШоу Продюсер» создание слайд-шоу и проектов превращается из рутинного в интересное и увлекательное занятие. Прочитайте, как сохранить слайд как картинку, и освоите еще один полезный навык редактирования фото и видео файлов.
Сохраняем картинки из слайда
Шаг 1. Установить софт для редактирования слайдов
«ПроШоу Продюсер» и установите ее на компьютер. Запустите ее с ярлыка на рабочем столе, и, в открывшемся меню, нажмите на иконку «Новый проект».
Шаг 2. Добавить фото или видео
Найдите файл для изменения в памяти компьютера, и перетащите его на нижнюю шкалу слайдов. Можно добавить сразу несколько файлов, или целиком папку, для этого нажмите на соответствующую иконку рядом со стрелочками.
Шаг 3. Редактировать слой
Щелкните по слайду, далее нажмите или на изображение карандашика под ним, или на иконку «Редактировать» в правой части меню. Далее, в редакторе слайда, перемотайте видео до нужного момента, и нажмите на иконку «Сохранить стоп-кадр».
Шаг 4. Наложить эффекты на картинку
Предлагает вам оформить сохраненную картинку оригинальными эффектами. Также, как и в первом шаге, загрузите ее на шкалу слайдов, откройте редактор слайдов.
В левой части этого окна находится иконка «+», для добавления новых элементов оформления. Например, нажмите на «Надпись», далее выберите один из предложенных вариантов, и щелкните по нему дважды, или нажмите «Добавить на слайд». Введите новый текст, переместите его в нужную часть экрана и измените размер.
Аналогичным образом на картинку добавляются новые изображения. Нажмите «+», далее «Фотографию», найдите изображение в памяти ПК, и добавьте его на слайд. С помощью пунктирной рамки измените размер и местоположение, при необходимости воспользуйтесь функциями «Растянуть» или «Уместить», кадрирование фотографии предназначено для удаления лишних частей изображения.
Программа «ПроШоу Продюсер» содержит интересные фото-фильтры для ваших картинок. Щелкните по иконке «Фото-фильтры» в редакторе слайдов. При помощи маркеров яркости, контрастности, насыщенности, улучшите качество картинки.
Примените для изображение фото-фильтр, например, старинное фото. Для этого просто поставьте галочку напротив эффекта. Нажмите «Применить».
Шаг 5. Как сохранить слайд как картинку
Сохраните картинку с эффектами на компьютере, так же, как это описано в 3 шаге настоящей инструкции. Готовые в программе «ПроШоу Продюсер» предназначены для быстрого создания проектов любого уровня сложности. Используйте для их оформления картинки, сохраненные из слайдов, музыкальные, и видео файлы. В каталоге программы есть готовые решения на детскую, праздничную, свадебную, и другие тематики, коллекция шаблонов постоянно пополняется, следите за нашими обновлениями.
Презентация PowerPoint позволяет в доступной форме демонстрировать необходимый материал одновременно большому количеству людей. Создавать такие проекты умеют даже школьники. Но как сохранить презентацию, чтобы она отображалась правильно, и вам не пришлось краснеть перед аудиторией?
Стандартный формат для сохранения презентации
Если вы не уверены, какая версия MS Office установлена на другом ПК, сохраните документ в режиме совместимости. Для этого нажмите на «Файл» и выберите «Сохранить как». Из предложенных вариантов нам подходит «Презентация PowerPoint 97-2003». Можете скачать на съемный носитель два варианта одного проекта, а уже на месте сориентироваться, какой из них запускать.
Режим показа слайдов
Описанная выше инструкция позволит сохранить презентацию в обычном режиме. При запуске файла откроется структура слайдов. Чтобы включить демонстрацию, следует нажать F5. Но как сохранить презентацию в PowerPoint, чтобы сразу запустился показ слайдов? Нужно выбрать другое расширение - PPS или PPSX.
Существует еще один способ, как сохранить презентацию в данном режиме. В меню «Файл» нажмите «Сохранить и отправить». Далее в «Типах файлов» найдите «Изменить тип файла». Справа выберите пункт «Демонстрация PowerPoint» и нажмите «Сохранить как».
Сохранить как видео
Если формат документа для вас не имеет значения, вы можете сохранить его как видео. Это особенно актуально для презентаций с мультимедийными файлами. Видео запишется «как есть», и проблем с воспроизведением дополнительных файлов не возникнет. А для открытия проекта потребуется видеоплеер, а не PowerPoint. Итак, как сохранить презентацию в формате mp4?
- для компьютерных мониторов (самое высокое);
- для Интернета и DVD;
- для переносных устройств.
Далее вы можете указать одинаковое время для показа всех слайдов, исходя из их содержимого. Если нужно указать разное время, установите его вручную. Также можно создать речевое сопровождение и сделать пометки лазерной указкой. Для этого откройте «Использовать записанные…» и нажмите «Создать речевое сопровождение…». Презентация откроется, и вы сможете задать необходимые параметры. Затем просмотрите результат работы, и, если он вас устраивает, сохраните видео. Будьте внимательны: после сохранения в файл уже нельзя будет вносить правки. Видео придется записывать заново.
Это самые распространенные форматы для сохранения презентации. Выбор зависит от поставленной задачи, целевой аудитории, места и способа воспроизведения. Теперь рассмотрим, как сохранить презентацию в PowerPoint на флешку, чтобы не испортить результат работы.
Сохранение на внешний носитель
Как сохранить презентацию на флешку с компьютера? В целом, процесс не отличается от загрузки любого другого файла на USB-накопитель. Вызовите контекстное меню для презентации и выберите пункт «Отправить». В предложенном списке найдите название флешки. Файл экспортируется на носитель.
Возможен и другой вариант сохранения. Выделите презентацию и нажмите комбинацию Ctrl+C. Затем перейдите на содержимое USB-накопителя и нажмите Ctrl+V. Презентация скопируется на внешний носитель. Можно также перетащить файл из папки на компьютере на внешнее устройство. Но перед тем как сохранить презентацию на флешку, убедитесь, что на ней достаточно места. Если нет - удалите ненужные файлы или откройте другое устройство. Для обычной презентации, не содержащей аудио- и видеоматериалов, этих действий будет достаточно.
Что делать, если не воспроизводится видео или музыка
В презентацию PowerPoint можно при желании добавлять видео- и аудиофайлы. Благодаря этому пользователям не нужно закрывать презентацию и отдельно включать видеоролик в нужном месте - его можно запустить прямо во время демонстрации. Однако часто возникают ситуации, когда на другом компьютере в презентации мультимедиа не воспроизводится. Почему так происходит?
Ответ очень прост. Когда мы добавляем в презентацию видео или музыку, мы не сохраняем файлы в документе, а просто указываем к ним путь. Так программа понимает, откуда брать файл. Поэтому при демонстрации проекта на том же компьютере, на котором он создавался, проблем с воспроизведением фильма или музыки не возникнет. Но когда мы загружаем презентацию на внешний носитель, а затем открываем ее на другом компьютере, программа не находит нужный файл. Тогда как сохранить презентацию на флешку, чтобы в дальнейшем она правильно воспроизводилась?
Для этого нужно загрузить на флешку не только презентацию, но и дополнительные файлы, которые вы хотите вставить. И добавлять их нужно не из папки на ПК, а с USB-накопителя. Если вы просто скачаете фильм или музыку на внешний носитель, но не поменяете в презентации путь к файлам, программа их не найдет. Сохранять на компьютер нужно также целую папку - с презентацией и мультимедиа.
Очень важно правильно ее сохранить. Может случиться так, что она просто не откроется на том компьютере, где Вам предстоит докладываться. Может быть и так, что выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки. А если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело работу в режиме редактирования.
Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.
С расширением *.pptx
Если у вас установлена версия 2007 и выше, достаточно будет перейти на вкладку «Файл» или кнопочка «Офис» и выбрать из меню «Сохранить как» .
В следующем окне найдите папку, где она будет храниться, и дайте имя файлу. В поле «Тип файла» выберите из списка «Презентация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» .
В старом формате *.ppt
Если сделанная работа будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, то лучше, чтобы презентация была в предыдущих версиях PowerPoint (РР).
Дело в том, что презентация, сделанная в PP 2007 и выше, по умолчанию имеет расширение *pptx , а если она сделана в 2003 версии – то расширение *.ppt . Поэтому, если решите сохранять все в формате *pptx , то просто не сможете затем открыть их на том компьютере, на котором установлена версия 2003 года.
Переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Сохранить как» . В следующем окне в поле «Тип файла» выбираем «Презентация PowerPoint 97-2003» .
Теперь можно успокоиться, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою работу, расширение которой теперь *.ppt .
В режиме демонстрации
Все способы, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать любой нужный слайд. Но теперь представьте, что докладываться предстоит перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска работы, люди видят окно ее редактирования.
Поэтому, если не планируете вносить никакие изменения, можно сохранить презентацию в режиме демонстрации. Для этого, в указанном ниже окне в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» . Если работу предстоит открывать в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003» .
Теперь после запуска, Ваша презентация сразу откроется в режиме показа, то есть начнется слайд-шоу.
С расширением *.pdf
Если Вам нужно, чтобы она была в формате *.pdf, тогда все в том же окне в поле «Тип файла» выберите «PDF» .
Этот вариант подойдет тем, кому нужно просто показать ее для проверки, или возможно Вы просто захотите ее посмотреть. Откройте сделанный документ с расширением *.pdf и пролистывайте странички, на которых по отдельности будут показаны все слайды.
Слайды как изображения
Сохранить каждую страницу своей работы можно и в виде отдельного изображения. Доступны следующие форматы для картинок: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib . В окне сохранения в поле «Тип файла» выберите нужный формат для рисунка и нажмите «Сохранить» .
Изображения появятся в указанной папке на компьютере в выбранном формате.
Как видео
В PowerPoint Вы также сможете сохранить презентацию как видео. Чтобы сделать такой видеоролик, перейдите на вкладку «Файл» , слева выберите пункт «Сохранить и отправить» и в разделе «Типы файлов» нажмите «Создать видео» .
С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео» .
В следующем окне выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить» . Я уже сделала такой ролик, он показан в папке на рисунке ниже.
Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.
Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно из отдельных слайдов сделать видео.
Оценить статью: