Семейный календарь-напоминалка. Календарь дней рождений в Word Сделать с юбилеем календарь

Что сопровождает вас в ежедневной рутине? Где вы записываете все свои дела и как вообще определяете, какой сегодня день? Конечно, все это - при помощи календаря. Хороший календарь трудно найти, но спешу поздравить - вы как никогда близки к цели.

Сегодня говорим о правилах ведения календаря и даем отличные шаблоны календарей; не только на год и месяц, но еще и на… день! Заинтригованы? Мы тоже!

О календаре: как все успевать

Вообще, календарь в его привычном понимании, уже безнадежно устарел. Никому не нужен огромный настенный фотоальбом с перечнем дней текущего месяца. Это скучно, неэффективно и не дает особых результатов. А вот грамотно реализованный календарь с элементами планера и возможностью составить список дел прямо внутри - это это вещь; за ним будущее.

На какие запросы должен отвечать ваш карманный календарь:

1. Необходимо место, где я буду записывать все встречи, презентации и т.д.
2. Я всегда хочу понимать, какое сегодня число, и что меня ждет завтра.
3. Он должен умещаться в моей сумке, а не уродовать стену.

Решение у нас есть как бумажное, так и электронное! И если ко второму мы подойдем чуть позже, то с первым начнем разбираться прямо сейчас. Поехали!

Распечатать шаблон календаря на день

Формат А4 вам подойдет? Ил все-таки предпочтительнее А5? Да какая, собственно, разница, если шаблон прекрасен и так и так.

Этот календарь, точнее его большая часть, поможет вам сориентироваться в своих делах в течение рабочего дня и вечера: занесите в него все задачи, распределите их по часам и минутам и начинайте работать!

Вам понадобится жесткое взаимодействие с самим собой, чтобы следовать своему плану. На то требуется контроль и отсутствие лени. Они у вас есть? Тогда однозначно загружайте.

Кстати, при работе с таким однодневным календарем рекомендуем использовать одну из техник планирования - или, иначе говоря, методику тайм менеджмента. Например, “Колесо жизни” - распределите каждую вашу задачу на 1 из 8 сфер вашей жизни:

1. Здоровье и спорт
2. Друзья и окружение
3. Семья и отношения
4. Карьера и бизнес
5. Финансы
6. Духовность и творчество
7. Личностный рост
8. Яркость жизни

После того, как вы распределите задачи по каждой из этих сфер, настанет время подвести итоги и определить слабые места вашей жизни: какая из сфер наиболее загружена работой? А какая - осталась без вашего внимания?

Распечатать шаблон календаря на неделю

С календарем на день разобрались. Теперь приступаем к более приближенному к привычному варианту - календарю на неделю. Здесь вам предстоит распределить все свои дела и задачи на 7 дней вперед, да так, чтобы не закопаться в этих задачах, а все выполнить и выйти “сухим из воды”.

Что важно помнить при работе с недельным календарем:

1. Планируйте на 1 день не более 3 важных задач. Так, вы всегда будете уверены в том, что их выполнение - не за горами.
2. На каждую задачу выделяйте не более 1 часа. Если одна из задач все-таки будет длиться более, чем 1 час, то разбейте ее на подзадачи так, чтобы длительность каждой из них не превышала 60 минут.
3. Рекомендую также оставлять свободные 30 минут каждые 3 часа, чтобы было время завершить все дела, если одно из них все-таки затянется.

Таким образом ваша задача - заполнить делами всю свою 7-дневку. Еще один хороший совет: оставляйте свободное время на себя. Ведь успешные люди планируют не только свои рабочие часы, но и послерабочий отдых.

Вот так выглядит шаблон календаря на неделю:

Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку "Скачать шаблон":

Распечатать шаблон календаря на месяц

А вот и более привычный глазу шаблон календаря на месяц вперед! Но не нужно его распечатывать и вешать на стену, нет. Вам необходимо распланировать каждый из предстоящих дней текущего месяца. Причем спланировать так, чтобы хватало времени еще и на дополнительные задачи, которые в течение месяца точно появятся и в большем объеме, нежели чем вы предполагаете.

При работе с календарем на месяц вперед вам точно потребуется одна из техник тайм менеджмента. Здесь мы бы рекомендовали поработать с Диаграммой Гантта - инструментом, который позволит контролировать сроки и исполнение тех или иных задач. Вообще, он представляет собой обычный график с бегунками разных цветов, отражающих реальное положение вещей в вопросе ваших успехов.

Работать с планингом на месяц гораздо сложнее, как я уже писал выше. На самом деле, если вы не уверены, что справитесь с таким объемом задач, то лучше отдать свое предпочтение в пользу дневного или недельного планов.

Посмотрите небольшое видео о том, как работать с Диаграммой Гантта через сервис ЛидерТаск:

А вот это, собственно, тот самый календарь:

Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку "Скачать шаблон":

Распечатать шаблон календаря на 2018 год

Год только начался! Ее не поздно спланировать его помесячно. Именно для таких целей нами предусмотрен шаблон календаря на 2018 год, состоящий из 12 месячных листов. Но опять же - не нужно его вешать на стену и забывать. Он предназначен для тех читателей, кто действительно хочет добиться большего в своей профессиональной деятельности.

Постарайтесь расписать по аналогу с предыдущим шаблоном каждый последующий месяц 2018-ого года. Разумеется, рассчитывать на то, что вы будете безукоризненно следовать намеченному плану, не стоит. Это практически невозможно, особенно в текущих условиях.

Однако такой календарь отлично подойдет тем людям, кто часто находится в разъездах и командировках. Распишите в календаре каждую свою поездку в течение года и тему визита в тот или иной город, страну (надеюсь, не планету).

Распечатать шаблон календаря на 2018 год можно уже прямо сейчас, выбрав один из форматов ниже по ссылкам. Но это далеко не последний наш совет. В целом, мы рекомендуем дочитать статью до конца, чтобы узнать, как можно сэкономить и бумагу, и чернила в вашем принтере, а, может, даже навсегда забыть о распечатках, как о страшном сне.

Вы все-таки хотите именно распечатать шаблон календаря на 2018 год? Вас ждет архив из 12 месячных шаблонов тут:

Идеальная смена поколений

ЛидерТаск - это сервис, который позволяет контролировать все ваши дела прямо сейчас и на год вперед. Раскидайте все свои задачи на день, неделю, месяц и год вперед, и программа вовремя сама напомнит о предстоящих задачах.

В ЛидерТаске вы сможете объединять всю информацию о задаче в одном месте, больше никаких долгих поисков того или иного документа! Очень рекомендуем воспользоваться приложением для Windows, Android, iOS или Mac, а начать вообще можно, ничего не скачивая - через Веб-версию. Готовы стать успешнее? Тогда кликайте.

Чтобы не забыть про день рождения кого-то из друзей и близких, можно взять обычный календарь и обвести нужные даты в кружочек, подписав сверху имя, или завести отдельный блокнот. Вот только первое смотрится не очень красиво, а второй вариант не совсем удобен, ведь когда-нибудь можно и забыть заглянуть в ежедневник.

Совместить красоту и удобство в этом вопросе можно в одном очень симпатичном аксессуаре. Он прекрасно впишется в любой интерьер и всегда будет у вас перед глазами. Повесьте его в прихожую или рядом с зеркалом — теперь вы точно не пропустите важную дату. Речь идет о семейном календаре-напоминалке с подвесными цифрами. Сделать этот оригинальный календарь своими руками не так сложно, как кажется.

Нам потребуется:

• доска-основа (можно взять наличник шириной примерно 10-15 см и отпилить от него кусок шириной 50-60 см.);
• акриловая краска;
• саморезы с кольцами;
• круглые фишки (деревянные, пластмассовые или из плотного картона) по количеству важных дат;
• кольца для скрепления фишек.

Как сделать календарь?

1. Края основы можно закруглить с помощью шкурки. Так она будет смотреться аккуратнее. Затем красим ее акриловой краской. Даем высохнуть первому слою, сверху покрываем вторым.
2. Сделать трафарет можно на компьютере. Наберите надпись в текстовом документе и выставите нужный шрифт и размер. Затем распечатайте листок и перенесите буквы (сначала карандашом) с помощью копировальной бумаги.
3. Если возможности сделать трафарет нет, рисуйте буквы прямо на доске (можно аккуратно расчертить ровные линии с помощью карандаша). Также можно найти готовый вариант в отделах для творчества.
4. Буквы также красим с помощью акриловых красок. Можно писать и маркерами.
5. Переворачиваем основу и делим ее на равные отрезки (так, чтобы можно было повесить 12 колечек, по одному на каждый месяц) и делаем засечки маркером. В этих местах по торцу нам нужно просверлить маленькие дырочки и вставить саморезы с кольцами.
6. Осталось только скрепить фишки между собой (на каждой маркером написать число и имя) кольцами и подвесить их к саморезам. Над каждой цепочкой можно маркером написать месяц.
7. При желании доску-основу можно покрыть лаком. К верхнему торцу крепим еще два самореза, чтобы вставить нитку и подвесить наш семейный календарь.

Здравствуйте! Основная задача, которой занимается напоминалка Дней Рождений Вам понятна из самого названия. Но сегодняшняя программа не ограничена этой одной функцией. Таких напоминалок Вы ещё не видели. Возможностей и примочек в ней просто море. А какие эффекты!

Вы можете подумать, что у Вас нет необходимости в ней. Вам кажется, что Вы помните все дни рожденья друзей, родственников, знакомых и своего начальства. Но ведь это не так. Не обманывайте себя.

Человек не ходячий компьютер, он имеет свойство забывать. А попробуйте забыть день Вашей свадьбы, день рожденья тёщи или жены… (у Вас уже написано завещание?).

Вспомните, как обидно, когда забывают о Вашем дне рожденья. Не становитесь сами причиной подобных обид. Сделайте так, чтоб о Вас говорили, как о хорошем человеке не забывающем дни рожденья — установите напоминалку и Вы станете им.

Чем же отличается эта напоминалка Дней Рождений от других, простых и обычных? Смотрите видео и картинки…

Вы можете заполнить целую мини-анкету на человека. Телефон, адрес электронной почты, фотография… В специальное поле ввести привычки, увлечения, интересы его. А при напоминании, прямо из программы отправить письмо (даже выбрать фон для письма), сделать подарок… Также, кроме дней рождений, Вы можете отслеживать оставшееся время до любых, Ваших важных событий, праздников.

Сколько ни говори, а лучше увидеть, правда? Принять решение в пользу этой напоминалки Вам помогут три коротких видео ролика…

Понравилось? Заинтересовало? Переходим к скачиванию и установке.

Скачать бесплатную напоминалку Дней Рождений

Всего 16.2 Мб

Установка не отличается сложностью — всё, как обычно…

Теперь на рабочем столе появился этот симпатичный ярлык…

Главное окно программы…

Чтоб заполнить анкету, жмём плюсик, внизу и добавляем именинника.

Зарегистрировавшись на сайте напоминалки (бесплатно и быстро — заняло у меня 2 минуты) Вы увеличите возможности программы. Сможете сохранять свои данные на ихнем сервере и восстановить их в случае переустановки системы или не преднамеренного удаления сведений из программы.

Во второй вкладке (слева) идут праздники или важные события.

Наши жизни никогда прежде не были настолько насыщенными. Мы ходим на встречи, работаем над проектами, стараемся успевать в нужный срок на работе, а кроме этого, организуем личную жизнь, так что держать всё под контролем может быть очень трудно.

Календари – важная часть нашей жизни, они помогают организовывать нашу деятельность, встречи, приёмы и события. У календаря огромный потенциал: его используют как табель учёта, для создания школьного или рабочего расписания, для отслеживания проектов и т.д.

Создать календарь на месяц или год можно несколькими способами. Вы можете создать календарь с нуля вручную, используя Excel, но это может быть затратный по времени процесс. Также можно использовать встроенный и заранее отформатированный шаблон календаря в Excel. Вы можете выбрать из достаточно большого количества шаблонов календарей, например, календарь на 12 месяцев, ежемесячный календарь, календарь, отображающий только будние дни, или календарь с заметками. Эти шаблоны были заранее созданы и отформатированы, вам только нужно заполнить их своими событиями.

Но как из всего этого разнообразия шаблонов в Excel выбрать самый простой в использовании? Мы просмотрели все шаблоны и нашли самые лучшие шаблоны календаря в Excel – ежемесячный и годовой.

Загрузить шаблон ежемесячного или годового календаря в Excel

Smartsheet

Как создать шаблон ежемесячного или годового календаря в Excel

Пользоваться шаблоном календаря необычайно просто. Всё, что нужно, это выбрать вид календаря (ежемесячный или годовой) и добавить в шаблон ваши собственные запланированные события. Вы также можете настроить тип и размер шрифта, а также цвет. Если вы выбрали ежемесячный календарь, вам в первую очередь необходимо изменить название и даты для того месяца, который вам необходим.

Вот некоторые дополнительные шаги по индивидуализированной настройке шаблона для ваших целей:

1. Форматирование шаблона ежемесячного календаря

1. Чтобы изменить название, кликните дважды по полю названия, удалите формулу, а затем в ячейке укажите новый месяц.
2. Затем вам понадобится изменить нумерацию клеток дат. Вы можете ввести даты вручную или использовать функцию автоматического заполнения, о которой мы поговорим в разделе “Как создать ежемесячный календарь в Excel 2007 и 2010” (пункт 4).

2. Добавление событий в шаблон ежемесячного или годового календаря

1. Какой бы шаблон вы ни выбрали, кликните дважды по ячейке в окне даты и укажите событие. Чтобы ввести несколько событий для одного дня, кликните по другой ячейке в клетке даты.
2. Чтобы разместить текст в центре, кликните по ячейке. Затем, во вкладке “Главная” найдите раздел “Выравнивание”, а затем кликните по иконке “Выравнивание по центру” (в виде пяти строк текста в центре).

3. Изменение шрифта и цвета

1. Кликните по ячейке с текстом, который вы хотите изменить, а затем перейдите на вкладку “Главная”, где вы сможете изменить тип, размер и цвет шрифта, использовать полужирное начертание, применить курсив или подчёркивание.
2. Чтобы изменить цвет фона заголовка с названиями дней или добавленного события, выделите ячейку, кликните по иконке в виде ведра с краской и выберите цвет заливки.

Вы также можете персонализировать шаблон календаря, добавив фотографию, например, логотип вашей компании. Откройте вкладку “Вставка”, кликните “Иллюстрации”. Загрузите необходимое изображение. Оно будет добавлено в вашу таблицу, и вы сможете перетащить в нужное место.

Как создать ежемесячный календарь в Excel 2007 или 2010

Для создания ежемесячного или годового календаря в Excel воспользуйтесь следующими инструкциями:

1. Добавление заголовков с названиями дней

В первую очередь, вам понадобится добавить дни недели в качестве заголовков, а также название месяца.

1. Оставьте первую строку вашей таблицы пустой. В следующей (второй) строке введите дни недели (один день для каждой ячейки).
2. Чтобы отформатировать заголовки с днями недели и убедиться, что отсутствуют лишние пробелы, выделите только что введённые дни недели и во вкладке “Главная” в разделе “Ячейки” выберите “Формат”. Выберите “Ширина столбца” и выберите для ширины значение 15-12, в зависимости от того, насколько широким вы хотите сделать ваш календарь.

2. Добавление названия календаря

1. В первой пустой строке мы укажем текущий месяц в качестве названия календаря. Для этого воспользуемся формулой. Кликните по ячейке в первой строке и в поле “fx ” над пустой строкой введите функцию =СЕГОДНЯ() . Таким образом, Excel будет знать, что вы хотите отобразить в этом поле текущую дату.

1. Обратите внимание, что формат даты неправильный. Для исправления этой ошибки кликните по ячейке с датой. Во вкладке “Главная” перейдите в раздел “Число” и в выпадающем меню выберите “Дата”. Затем выберите “Дополнительный формат даты” и выберите необходимый формат.

Для выравнивания названия по центру выделите все ячейки в вашей строке названия (включая ячейку с отображаемым месяцем) и, перейдя во вкладку “Главная”, кликните по кнопке “Объединить и поместить в центре”.

3. Создание дней в календаре

Теперь начнём создавать основное тело календаря. Мы будем использовать границы для создания клеток дат.

1. Вначале выделите всю вашу электронную таблицу.

1. Затем кликните по иконке в виде ведёрка с краской во вкладке “Главная” и выберите белый цвет. Ваша электронная таблица теперь должна иметь белый фон.

1. Затем выделите пять или шесть ячеек, расположенных под заголовком с первым днём недели. В нашем случае это понедельник.

1. Пока ячейки всё ещё выделены, кликните по иконке границ во вкладке “Главная” и выберите подходящий вариант границ ячейки. Таким образом мы создадим рамку для первой клетки дат.
2. Выделите только что созданную клетку и скопируйте её в таблицу под остальными заголовками с днями недели. Это создаст копии вашей клетки для других дней недели.

Повторите эти действия для всех пяти строк вашей таблицы. Теперь ваш календарь должен выглядеть вот так:

Чтобы добавить границы вокруг заголовков с днями недели, выделите строки с днями недели, кликните по иконке с границами и выберите все границы.

4. Добавление дат

Мы создали основную структуру для календаря, теперь начнём заполнять её датами. Вводить даты можно вручную для каждой клетки, а можно воспользоваться функцией автоматического заполнения, которая есть в Excel. Вот как это сделать:

1. Для каждой строки в календаре введите первые две даты текущей недели в первые две ячейки каждой клетки. Например, если первое число месяца – среда, введите 1 в клетку первой среды и 2 в клетку вторника.

1. Затем удерживайте клавишу “Shift” и выделите обе ячейки с числами.

1. Потяните и перетащите нижний правый край выделенных ячеек, чтобы выполнить автоматическое заполнение для остальных ячеек недели.
2. Повторите эти действия для всего месяца.

Примечание. Прежде чем вы сможете выполнить перетаскивание и автоматическое заполнение всех ячеек недели, первые две даты для каждой строки необходимо ввести вручную.

Как создать годовой календарь в Excel

По сути, вы только что создали шаблон ежемесячного календаря. Если вы хотите использовать календарь только периодически, для определённых месяцев, вы можете использовать один и тот же календарь, просто изменяя название месяца и меняя нумерацию дней.

Вы также можете использовать структуру вашего месячного календаря для создания годового календаря. Для этого:

1. В нижней части таблицы правой кнопкой мыши кликните по вкладке “Лист1”.
2. Нажмите “Переместить или скопировать”.

1. Поставьте отметку рядом с опцией “Создать копию” и нажмите “ОК”.

1. Создайте 12 копий, по копии для каждого месяца года.

Примечание. Для месяцев, состоящих из 31 дня, вам понадобится добавить дополнительную строку в календарь.

Как только вы создали 12 копий, вам нужно будет открыть каждую из них и изменить название на соответствующий месяц. Кроме того, вам нужно будет изменить числа для каждого месяца, изменяя при этом даты вручную или используя функцию автоматического заполнения, о которой мы рассказываем в разделе “Как создать ежемесячный календарь в Excel 2007 и 2010” (пункт 4).

Индивидуальная настройка вашего календаря в Excel

Создать индивидуальные настройки для вашего ежемесячного или годового календаря в Excel очень просто. Вы можете отметить цветом определённые события в календаре, например, деловые встречи или дни рождения, или изменить размеры шрифтов. Вы даже можете добавить в календарь логотип вашей компании.

1. Форматирование шрифтов

1. Чтобы увеличить шрифт названия, кликните по строке названия. Внутри вкладки “Главная” вы сможете изменить тип и размер шрифта, использовать полужирное начертание, применить курсив или подчёркивание.

Чтобы изменить размер шрифта заголовков дней, выделите все заголовки. Внутри вкладки “ Главная” вы сможете выполнить форматирование типа и размера шрифта.

1. Чтобы выполнить форматирование маркеров дат, выделите все даты в клетке. Внутри вкладки “Главная” вы сможете изменить тип и размер шрифта.

2. Изменение цвета

Вы можете изменять цвет шрифта или цвет фона вашего календаря. Цветовое кодирование может быть особенно полезным для маркировки определённых видов событий.

1. Для изменения цвета названия кликните по строке с названием. Внутри вкладки “Главная” в раскрывающемся списке вы сможете выбрать необходимый вам цвет.
2. Для изменения цвета фона заголовка ваших дней недели выделите целую строку, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите цвет заливки. Вы также можете просто изменить цвет текста, выполнив действия из пункта 1.
3. Для назначения событию определённого цвета введите ваше событие или встречу в клетку даты. Затем выберите текст, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите цвет заливки.

3. Добавление иллюстраций

Вы можете персонализировать ваш календарь, добавив изображения, например, логотип вашей компании. Для этого:

1. Внутри вкладки “Вставка” кликните “Иллюстрации” и выберите опцию “Рисунки”. Загрузите изображение, которое вы хотите использовать.
2. Изображение будет добавлено к вашей электронной таблице, после чего вы сможете перетащить его в любое место таблицы.

Если вы хотите добавить ваш логотип или изображение в верхнюю часть календаря, вам потребуется дополнительное пространство для размещения изображения. Для этого:

1. Правой кнопкой мыши кликните по первой строке, содержащей название, и выберите “Вставить”.
2. Кликните “Добавить…строку”.
3. Повторите данные действия для нужного количества строк.
4. Чтобы сделать фон новых строк белым, выделите новые строки, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите белый цвет.

1. Чтобы удалить линии границ над строкой названия, выберите строку названия, кликните по иконке границ и выберите опцию “Нет границы”.

Печать календаря в Excel

Ваш персонализированный и отформатированный календарь может вызвать трудности при печати. Стороны календаря могут не помещаться на печатной странице, так что вы в итоге окажетесь с календарём, состоящим из двух страниц. Вот как вы можете устранить эту проблему:

1. Внутри вкладки “Разметка страницы” выберите опцию “Ориентация” > “Альбомная”.

1. В разделе “Вписать” измените ширину и высоту на 1 страницу.

Теперь ваш календарь при печати поместится на одной странице.

Как найти шаблон календаря Майкрософт

Корпорация Майкрософт создала немало различных шаблонов календарей. Вы можете выбрать многостраничный календарь, годовой календарь, еженедельный календарь и многие другие.

Чтобы начать использовать шаблон доступный в Excel:

1. Кликните “Файл” > “Создать”.
2. Введите слово “Календарь” в поле поиска.
3. Вы увидите огромное количество видов календарей, но для нашего примера мы возьмём “Календарь на месяц для любого года”. Кликните “Создать”.

Это календарь на один месяц (месяц и год могут быть любыми).

1. Выберите ячейку с названием месяца и нажмите на стрелку в левой части ячейки. В выпадающем меню выберите нужный месяц.
2. Укажите календарный год в ячейке слева от названия месяца.
3. Выберите ячейку с названием днём недели, расположенную в правой верхней части календаря и кликните по появившейся стрелке. В выпадающем меню выберите первый день месяца.

Вы также можете изучить онлайн каталог шаблонов Майкрософт и выбрать категорию календарей в левой части страницы.

Как вставить календарь с помощью Visual Basic

Вы можете вставить предварительно созданный и заполненный календарь напрямую в Excel при помощи макроса CalendarMaker, используя редактор Visual Basic. Вам понадобится включить режим разработчика в Excel и воспользоваться языком программирования, но это достаточно просто сделать, а кроме того Майкрософт предлагает образец кода для создания календаря.

1. Включение режима разработчика

Во-первых, вам понадобится включить режим разработчика в Excel. Для этого:

1. Кликните “Файл” > “Параметры”.
2. В левой части всплывающего окна выберите опцию “Настроить ленту”.
3. Убедитесь, что в разделе “Основные вкладки” рядом с полем “Разработчик” стоит отметка, а затем нажмите кнопку “OK”.

Теперь в вашей ленте в верхней части таблицы Excel появилась новая вкладка.

2. Вставка календаря с кодом Visual Basic для приложений

Заранее отформатированные шаблоны Smartsheet позволяют вам мгновенно создавать календари. Месяцы, дни недели и даты заранее встроены, и у вас есть место для добавления описаний, комментариев и длительности в часах для каждого действия.

Вот как вы можете использовать шаблон календаря Smartsheet:

1. Выбор шаблона календаря

1. Откройте сайт и выполните вход в вашу учётную запись (или попробуйте бесплатную 30-дневную пробную версию).
2. Перейдите на вкладку “Домашняя”, нажмите на кнопку “Создать”, а затем выберите опцию “Просмотр шаблонов”.
3. Введите слово “календарь” в поле “Поиск шаблонов” и нажмите на иконку в виде лупы.
4. Вы увидите список предлагаемых шаблонов, но для нашего примера мы выберем Ежедневный календарь для 2016 года. Нажмите на синюю кнопку “Использовать шаблон”, расположенную в верхнем правом углу.
5. Выберите название для вашего шаблона, а также место, где вы хотите его сохранить, и нажмите кнопку “ОК”.

2. Ввод данных календаря

Откроется шаблон, содержащий уже отформатированные месяцы и даты на весь 2016 год. Для справки в календаре размещён примерный контент.

1. Укажите события календаря в столбце “Действие”. Вы также можете добавить дополнительные детали в столбцы “Описание”, “Часы” и “Комментарии”.
2. Чтобы добавить несколько событий для одной даты, необходимо создать новую строку. Правой кнопкой мыши кликните по строке и выберите “Вставить строку выше” или “Выставить строку ниже”, а затем в этой новой строке укажите месяц, день недели, дату и действие.
3. Если нужно удалить строку, правой кнопкой мыши кликните по ячейке в строке, которую вы хотите удалить, и выберите “Удалить строку”.

Слева возле каждой строки вы можете вложить файлы напрямую к задаче или начать обсуждение по поводу какого-нибудь события, добавляя дополнительный контекст в ваш календарь.

3. Переключение на представление календаря

Все ваши данные календаря находятся в этой таблице. Затем, простым нажатием кнопки, вы можете выполнить автоматическое заполнение календаря этими данными.

1. В левой части панели инструментов кликните по иконке календаря, чтобы переключиться в представление календаря.

Теперь вы видите все ваши данные в календаре (текущая дата будет выделена синим). Вы можете редактировать или добавлять события непосредственно из представления календаря, дважды кликнув по зелёной полоске в верхней части каждой ячейки. Вы также можете изменять дату любого события, перетащив и бросив зелёную полоску в другую ячейку календаря.

Любые изменения в этом представлении календаря будет автоматически добавляться в вашу таблицу.

Настройка вашего календаря в Smartsheet

Настроить календарь для придания ему индивидуальности в Smartsheet очень просто. С помощью всего нескольких кликов вы можете добавить логотип вашей компании или использовать цветовое кодирование для ваших событий.

1. Изменение цветовой схемы событий

1. Правой кнопкой мыши кликните по зелёной полоске и выберите опцию “Параметры цвета”.

Появится окно с цветовой палитрой, используя которую можно изменить цветовую схему календарной записи.

2. Изменение цветовой схемы календаря

1. Чтобы изменить цвет фона всего календаря, выберите “Учётная запись” в верхнем левом углу экрана.

Выберите “Цвет и логотип”. С помощью этого параметра можно изменить цвет фона, вкладок и полосок календаря, а также выбрать цвет из заранее установленных конфигураций.

2. Нажмите “Сохранить”.

Вы всегда можете вернуться к стандартным настройкам цвета и логотипу.

3. Добавление логотипа

В качестве настройки по умолчанию в правом верхнем углу размещён логотип компании Smartsheet. Вы можете изменить это, загрузив логотип вашей собственной компании. Для этого:

1. В левом верхнем углу выберите пункт меню “Учётная запись”.

1. Выберите “Цвет и логотип”.
2. В разделе “Логотип” нажмите кнопку Выбрать” и выберите файл с вашим изображением. Как только файл загрузится, нажмите “Сохранить”.
3. Ваше новое изображение будет добавлено в календарь.

Отправка по электронной почте, печать и предоставление доступа к вашему календарю

Делайте ваш календарь доступным для коллег, друзей и семьи. Вы можете распечатать, экспортировать или отправить по электронной почте ваш календарь от Smartsheet.

Чтобы отправить календарь по электронной почте:

1. На панели инструментов слева от таблицы кликните по иконке в виде конверта.
2. Выберите опцию “Отправить как вложение”.
3. В поле “Кому” добавьте получателя или получателей, выбрав из вашего списка контактов или напечатав адрес электронной почты.

Поле “Тема” и “Сообщение” заранее заполнены, но вы можете удалить этот текст и напечатать свой.

Выберите, как вы хотите вложить ваш календарь: как файл PDF или таблицу Excel, а также способ доставки календаря: сразу же или на регулярной основе позднее.

Чтобы предоставить доступ к вашему календарю при помощи ссылки:

1. В нижней части календаря нажмите “Публикация”.
2. С помощью бегунков выберите способ публикации.
3. Появится всплывающее окно, содержащее ссылку для публикации. Вы можете скопировать и вставить эту ссылку, открыв таким образом общий доступ к календарю, или воспользоваться кодом внедрения для добавления календаря на любую веб-страницу.

Чтобы распечатать календарь:

1. В левой части панели инструментов кликните по иконке в виде принтера.
2. Выберите диапазон дат, размер бумаги, ориентацию и другие параметры. Затем нажмите “ОК”.
3. Начнётся загрузка PDF-версии вашего календаря, которую вы затем сможете распечатать.

Самый простой способ создания календаря

Существует множество способов создания календаря, но всегда нужно убедиться, что вы выбрали именно тот способ, который даст вам наибольшую экономию времени (например, шаблоны с уже встроенными данными и функциями, которые легко редактировать). В конце концов, календарь должен помогать вам быть более организованными без лишних усилий, а не навязывать дополнительную работу, заставляя учиться создавать его с нуля.

Узнайте, как легко и просто создать календарь. Попробуйте бесплатную 30-дневную пробную версию Smartsheet.