В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностная инструкция технического директора
Приведем пример должностной инструкции технического директора.
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Предисловие
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Технический руководитель" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по специальности: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, приказы, распоряжения, методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
- перспективы развития предприятия;
- технологию выполнения работ и требования к качеству их проведения;
- оборудование, используемое и правила его технической эксплуатации;
- порядок планирования, проектирования и финансирования работ;
- экономику и основы организации производства, труда и управления;
- методы технического нормирования и хозяйственного расчета;
- действующие формы и системы оплаты труда, морального и материального стимулирования;
- учет и правила хранения материалов;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.4. Технический руководитель назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Технический руководитель подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Технический руководитель руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Технический руководитель во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Определяет техническую политику и перспективы развития предприятия, обеспечивая постоянное повышение уровня технической оснащенности производства, сокращения затрат труда на производство продукции (оказание услуг), улучшение их качества и эффективное использование производственных фондов.
2.2. Руководит разработкой производственно-технической части проекта перспективного и текущего планов производства.
2.3. Распределяет за объектами работ механизмы, оборудование, аппаратуру, обеспечивает их правильную эксплуатацию и ремонт.
2.4. Осуществляет контроль за обеспечением производственных подразделений услугами ремонтно-механической и энергетической служб предприятия, транспортом.
2.5. Организует работу по внедрению новой техники и технологии производства, научной организации труда, а также мероприятий по механизации трудоемких процессов, использование резервов повышения производительности труда и снижения стоимости выполняемых работ.
2.6. Участвует в составлении заявок на материально-техническое обеспечение предприятия необходимым оборудованием, запасными частями, инструментом и т.д.
2.7. Обеспечивает внедрение мероприятий по совершенствованию организации производства и труда, технического перевооружения производственных подразделений, создание наиболее благоприятных условий работы, повышения культуры производства, усовершенствование технического нормирования и оплаты труда рабочих.
2.8. Участвует в подборе и комплектации производственных участков рабочими и техническими кадрами.
2.9. Организует работу в сфере технической информации, рационализации и изобретательства, распространение передового опыта, обеспечивает обучение и повышение квалификации кадров.
2.10. Организует составление и представление производственной и оперативной отчетности.
2.11. Контролирует соблюдение технологической дисциплины, правил технической эксплуатации оборудования и норм расхода материальных ресурсов, правил и норм охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты.
2.12. Руководит деятельностью технических служб предприятия.
2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Технический руководитель имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Технический руководитель имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Технический руководитель имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Технический руководитель имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Технический руководитель имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Технический руководитель имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Технический руководитель имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Технический руководитель имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Технический руководитель имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Технический руководитель несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Технический руководитель несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Технический руководитель несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Технический руководитель несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Технический руководитель несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Технический руководитель несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Технический руководитель несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Должностные обязанности технического директора зависят от сферы деятельности и размеров компании, в которой он работает. Одно дело отвечать за всю техническую часть огромного производственного комплекса, другое – за оборудования в обычном офисе. Предлагаемый образец должностной инструкции технического директора предусматривает обязанности по организации строительно-ремонтных работ и контроль за ними, обеспечение бесперебойной работы электросистемы, системы водоснабжения и т.д.
Должностная инструкция технического директора
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Технический директор относится к категории руководителей.
1.2. Технический директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Технический директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия технического директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность технического директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее техническое образование и стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.
1.6. Технический директор должен знать:
- законодательство и иные нормативно-правовые акты, регулирующие работу предприятия, проведение строительно-ремонтных работ;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- перспективы технического и экономического развития предприятия;
- технологии проведения строительно-ремонтных работ;
- правила и требования составления документации на объекты недвижимости и строительства;
- правила техники безопасности при проведении ремонтно-строительных работ;
- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.7. Технический директор руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности технического директора
Технический директор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает техническую эксплуатацию зданий и оборудования.
2.2. Обеспечивает своевременное проведение ремонтно-строительных работ и наличие, а при необходимости, и подготовку необходимой технической документации для проведения этих работ.
2.3. Организует планирование ремонтно-строительных работ, контролирует их сроки и качество.
2.4. Осуществляет приемку новых и отремонтированных зданий и оборудования.
2.5. Обеспечивает наличие строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контролирует их рациональное использование.
2.6. Планирует, согласовывает объемы, сроки, организует и обеспечивает своевременное проведение текущего ремонта.
2.7. Обеспечивает повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии.
2.8. Обеспечивает бесперебойную работу систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии. Следит за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии.
2.9. Разрабатывает и представляет на утверждение инструкции и предложения по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности.
2.10. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.
3. Права технического директора
Технический директор имеет право:
3.1. Давать распоряжения и указания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности работниками предприятия и принимать соответствующие меры в случае их нарушения.
3.3. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.6. Сообщать руководству предприятия о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность технического директора
Технический директор несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Должность технического директора, как и любая другая, подразумевает исполнение сотрудником, работающим на такой должности, определённого круга обязанностей, которые документально закреплены в соответствующей инструкции.
Разберёмся.
Инструкция. Для чего. Как составить
Директор, пусть и технический, - должность руководящая, работа на которой подразумевает именно контрольные функции специалиста и организацию определённых трудовых процессов.
Грамотное распределение трудовых обязанностей предполагает, что самостоятельно технический директор не исполняет конкретной работы, а следит за ходом её выполнения, распределяет работников для того, чтобы задача, поставленная вышестоящим руководством, была выполнена.
Разберём содержание примерной должностной инструкции, основные положения:
- Контроль за состоянием материальных средств. Такие положения должностная инструкция технического директора содержит благодаря сведениям о том, за какие материальные средства и их сохранность в надлежащем виде несёт ответственность технический директор. Такая ответственность не предполагает самостоятельного ремонта оборудования, например, от техдиректора. Именно контроль и организация работ подчинёнными по содержанию имущества в надлежащем виде - задача такого специалиста.
- Контроль за работниками. Заключается в организации трудового процесса так, чтобы материальная составляющая имущества предприятия находилась в надлежащем порядке, в то же время нужно следить, чтобы права работников не нарушались в течение трудового процесса.
- Техника безопасности. В некоторых должностных инструкциях прописана обязанность технического директора следить за соблюдением правил безопасности на производстве.
- Работа с документацией. Пожалуй, основная часть должностных обязанностей технического директора. Вся документация, определённая приказами руководства в ведение технического директора, должна содержаться в порядке.
- Отчётность перед руководителем. За работу своих подчинённых перед руководителем в конечном итоге отвечает именно технический директор.
- Ответственность. Руководящая должность подразумевает и серьёзную ответственность, как за свои действия, так и за действия своих подчинённых. Это справедливо. Контроль должен быть надлежащим, а при нарушениях или сбоях в работе технической части предприятия, именно техдиректор обязан оперативно принять решение и направить силы на устранение неисправности. Ответственность подразумевается не только перед вышестоящими руководителями. В некоторых случаях, технический директор, серьёзно нарушивший нормы инструкции, может нести ответственность и перед законом.
1. Общие положения
1.1. Технический директор относится к категории руководителей.
1.2. На должность технического директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работ по технической подготовке производства на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность начальника технического отдела и освобождение от
нее производится руководителем организации.
1.4.Техническому директору подчиняются все структурные подразделения организации, кроме заместителей руководителя и главного бухгалтера .
1.5.Технический директор подчиняется непосредственно руководителю организации.
1.6. Технический директор должен знать:
Основы трудового законодательства и гражданское право;
Налоговое и экономическое законодательство;
Постановления, распоряжения Правительства и Мэра Москвы, касающиеся вопросов проектирования и строительства;
Государственные организационно-распорядительными документы, регламентирующие материалы;
Приказы, распоряжения и другие руководящие материалы вышестоящих организаций, касающихся вопросов проектирования и строительства;
2.6. Осуществляет контроль за исполнением подразделениями принятых решений, указаний, распоряжений, приказов генерального директора бюро..
2.7. Выполняет при отсутствии руководителей технологических групп их функции.
2.8. Участвует в оперативных совещаниях у руководителя бюро, а также в других организациях по вопросу проектирования и строительства проектируемых объектов.
2.8. Обеспечивает трудовую и производственную дисциплину.
3. Права
Технический директор имеет право:
3.1. Представлять бюро в учреждениях и организациях по всем вопросам производственной деятельности.
3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений организации и специалистов необходимую информацию.
3.3. Проверять деятельность структурных подразделений организации в сфере технической подготовки.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с проектированием объектов.
3.5. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности организации.
3.6. Давать руководителям структурных подразделений организации указания, по вопросам технической подготовки.
3.7. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
3.8. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями бюро а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.9. Вносить предложения руководителю организации о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
3.10. Участвовать в работе государственных комиссий по приему в эксплуатацию объектов, выполненных по проектам бюро.
4. Ответственность
Технический директор несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией , - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации .
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана на основании штатного расписания.
С должностной инструкцией ознакомлен.
_____________________
«___» _______________ 2008 г.