Форматированный текст может привлечь внимание читателя к конкретным частям документа и подчеркнуть важную информацию. В Word у вас есть несколько вариантов форматирования текста , включая шрифт, размер и цвет. Вы также можете настроить выравнивание текста, чтобы изменить способ его отображения на странице.
Изменение размера шрифта
шрифта
- На вкладке «Главная » нажмите стрелку раскрывающегося списка «Размер шрифта ». Выберите размер шрифта в меню. Если нужный размер шрифта недоступен в меню, вы можете щелкнуть поле «Размер шрифта » и набрать нужный размер, а затем нажать «Enter ».
Форматирование текста в Word - Изменение размера шрифта
- Размер шрифта изменится в документе.
Вы также можете использовать команды «Увеличить размер шрифта » и «Уменьшить размер шрифта », чтобы изменить размер шрифта.
Форматирование текста в Word - Увеличение или уменьшение размера шрифта
Изменение шрифта
По умолчанию шрифт каждого нового документа установлен на Calibri. Однако Word предоставляет множество других шрифтов, которые вы можете использовать для форматирования текста .
- Выберите текст, который вы хотите изменить.
Форматирование текста в Word - Выделение текста для форматирования
- На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем «Шрифт ». Появится меню стилей шрифтов.
Выберите стиль шрифта, который вы хотите использовать.
Форматирование текста в Word - Изменение шрифта
- Шрифт изменится в документе.
Форматирование текста в Word - Форматирование текста изменением шрифта
Изменение цвета шрифта
- Выберите текст, который вы хотите изменить.
Форматирование текста в Word - Выделение текста для форматирования
- На вкладке «Главная » щелкните стрелку «Цвет текста ». Появится меню.
Форматирование текста в Word - Изменение цвета текста
- Выберите цвет шрифта, который вы хотите использовать для форматирования текста. Цвет шрифта изменится в документе.
Форматирование текста в Word - Форматирование текста изменение цвета текста
Выбор цвета не ограничивается раскрывающимся меню. Вы можете выбрать «Другие цвета …» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Цвета ». Выберите нужный цвет и нажмите «ОК ».
Форматирование текста в Word - Окно Цвета
Использование полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания
Команды Полужирный , Курсив и Подчеркнутый могут использоваться, чтобы помочь привлечь внимание к важным словам или фразам.
- Выберите текст, который вы хотите изменить.
Форматирование текста в Word - Выделение текста для форматирования
- На вкладке «Главная » выберите команду «Полужирный » (Ж), «Курсив » (К) или «Подчеркнутый » (Ч ) в группе «Шрифт ». В нашем примере мы нажмем Полужирный .
Форматирование текста в Word - Полужирное начертание
- Выбранный текст будет изменен в документе.
Форматирование текста в Word - Форматирование текста начертанием
Изменение текстового регистра
Когда вам нужно быстро изменить текстовый файл, вы можете использовать команду «Регистр » вместо удаления и повторного ввода текста.
- Выберите текст, который вы хотите изменить.
Форматирование текста в Word - Выделение текста для форматирования
- На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Регистр » в группе «Шрифт ».
Появится раскрывающееся меню. Выберите нужный вариант.
Форматирование текста в Word - Изменение регистра текста
- Текстовый регистр будет изменен в документе.
Форматирование текста в Word - Форматирование текста изменением регистра
Выделение текста
Выделение может быть полезным инструментом для форматирования важного текста в документе.
- Выберите текст, который вы хотите выделить.
Форматирование текста в Word - Выделение текста для форматирования
- На вкладке «Главная » щелкните стрелку раскрывающегося списка «Цвет выделения текста ». Появится меню «Цвет подсветки ».
Форматирование текста в Word - Выделение текста для форматирования
- Выберите желаемый цвет подсветки. Выбранный текст будет выделен в документе.
Форматирование текста в Word - Форматирование текста подсветкой
Чтобы убрать выделение, выделите выделенный текст, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка «Цвет выделения текста ». Выберите «Нет цвета » в раскрывающемся меню.
Форматирование текста в Word - Убрать выделение цветом
Выравнивание текста
По умолчанию Word выравнивает текст в новых документах по левому краю. Однако вам может быть необходимо отформатировать текст по центру или по правому краю.
- Выберите текст, который вы хотите изменить.
Форматирование текста в Word - Выделение текста для форматирования
- На вкладке «Главная » выберите один из четырех параметров выравнивания в группе «Абзац ». В нашем примере мы выбрали «Выровнять по центру ».
Форматирование текста в Word - Выравнивание текста по центру
- Текст будет выровнен в документе по центру.
Форматирование текста в Word - Форматирование текста выравниванием
На этом будем заканчивать. Теперь вы точно знаете, как изменить форматирование текста в Word простыми, но эффективными инструментами.
Также по теме форматирования текста в Word можем посоветовать следующие статьи.
Форматирование абзацев в Word. В любом документе не обойтись без форматирования текста. , мы с вами рассмотрели в прошлом уроке, теперь пришла очередь разобрать вопрос о форматировании абзацев в Word. Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев. Без абзаца текст будет смотреться не красиво, да и для чтения он мало пригоден. Вы, наверное, сами убедились в этом? На сайтах, где текст идет сплошной стеной, очень быстро устают глаза. И каким бы интересным он ни был, посетители бросают читать его на полуслове и уходят. Вот поэтому грамотный веб-дизайнер обязательно разбивает текст на небольшие абзацы. Книги, написанные без абзацев, теряют свою привлекательность и чаще всего остаются не востребованными.
Поэтому абзацы должны быть обязательно. В Ворде есть возможность облегчить себе работу с абзацами. Для этого необходимо настроить текстовый редактор «под себя».
Форматирование абзацев в Word
Примечание
Настройка форматирования абзацев в Ворде для всех версий программы одинакова, поэтому по этому поводу можете не заморачиваться.
Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно « Абзац ». Войдите в меню – Формат , и выберите – Абзац –
или щелкните правой кнопкой мыши по полю документа и в выпадающем контекстном меню выберите пункт Абзац .
- В открывшемся окне «Абзац » на вкладке «Отступы и интервалы » настройте Выравнивание абзаца
— По левому краю
— По центру
— По правому краю
— По ширине
- В раскрывающемся списке Уровень можете задать смысловой уровень абзаца в общей структуре текста.
- Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы.
- В раскрывающемся списке Первая строка можете задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).
- Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ.
- Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.
Примечание:
С помощью окна Абзац очень просто выполнять форматирование, но делать этого не стоит. Оно полезно для изучения приёмов форматирования, но для практической работы лучше им не пользоваться.
Теперь давайте рассмотрим более эффективные способы форматирования абзацев в Word.
Существует способ – форматирование абзацев с помощью линейки . Многие не используют линейку вообще. А зря – это тоже довольно таки мощный инструмент в умелых руках, и вы сами скоро в этом убедитесь.
Форматирование абзаца с помощью линейки
Линейка в Ворде не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.
Как включить линейку в Word
В Word 2003 линейка включается в меню – Вид . Просто необходимо установить галочку напротив записи Линейка .
В Word 2007/2010 линейка так же находится в меню — Вид – блок Показать и скрыть – Линейка .
Примечание
- Треугольный маркер, расположенный слева внизу линейки (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.
- Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.
- Квадратный маркер под линейкой – это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов , особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.
- Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.
- Линейку также используют для задания позиций табуляции . Это уже будет форматирование абзацев при помощи табуляции . Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.
- Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка ». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.
Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки.
После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до неё, удаляются, т.е. все ваши последующие документы будут уже с этим новым форматированием абзацев .
∟ Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места;
┴ Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции;
┘ Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте;
Виды маркеров табуляции:
Позиция табуляции с выравниванием по символу. Позволяет, например, расположить столбец чисел разной длины так, что десятичные запятые располагаются друг под другом.
Примечание:
Для переходов между позициями табуляции используют клавиши TAB и BACKSPACE .
Вот сколько нового мы сегодня с вами узнали, и что такое , и как включить линейку в Word , и что такое табуляция в Word . Надеюсь, что эти новые знания вам пригодятся.
Процессор Word осуществляет автоматическое разбиение документа на страницы, но переход на новую страницу можно организовать вручную.
Способы перехода :
Использовать сочетание Ctrl+Enter,
«Лента Вставка (для версии MS Word 2007) и «Вставка» - «Разрыв»-«начать новую страницу» (для версии MS Word 2003) .
Параметры форматирования страниц на ленте Разметка страницы (для версии MS Word 2007) и в диалоговом окне «Параметры страницы» (меню «Файл» (для версии MS Word 2003) ):
Размер бумаги листа . На вкладке «Параметры бумаги» устанавливаются несколько стандартных, фиксированных размеров бумаги; А4 – стандартный по умолчанию. В список входит элемент – «другой» - возможность указывать произвольные размеры листа бумаги
Поля страницы . Устанавливаются на вкладке «Поля» - размер полей, ориентация листа и расположение колонтитулов. По умолчанию все поля 2,5 см. В различных документах разные размеры полей, поэтому на вкладке предусмотрены 4 поля ввода: верхнее, нижнее, правое, левое. Левое – при двусторонней печати – носит название «внутри» - для четных страниц, правое – «снаружи» - для нечетных страниц. В секторе «Образец» - визуальный контроль формата листа, а также на горизонтальной и вертикальной линейках.
Ориентация листа . Книжная или альбомная.
Вертикальное выравнивание . На вкладке «Источник бумаги» устанавливается тип вертикального выравнивания текста на странице:
По верхнему краю – выравнивание верхней строки текста по нижней границе верхнего поля;
По центру – размещает абзацы по центру между границами верхнего и нижнего полей;
По высоте – добавляет пустое место между абзацами;
По нижнему краю – выравнивание нижней строки текста по верхней границе нижнего поля.
Номера страниц . В меню «Вставка» в диалоговом окне «номера страниц» устанавливают параметры нумерации:
Положение: внизу, вверху;
Выравнивание: слева, в центре, справа, (внутри и снаружи);
В секторе «Образец» визуальная оценка;
Кнопка «Формат» - вызывает диалоговое окно «Формат номера страницы» - позволяет выбрать различные варианты нумерации.
В многостраничных документах – номер на первой странице не ставится, если нужно выставить, то включают флажок «Номер на первой странице».
Колонтитулы.
Для газетного стиля – количество колонок .
Параметры форматирования страницы могут устанавливаться для всего документа целиком и для отдельных частей. В таблице 1 представлена основная информация о параметрах оформления текстовых документов.
Таблица 1
|
Наименование элементов |
1-й вариант |
2-й вариант |
|
1 Заголовок раздела |
||
|
Новая страница | ||
|
Шрифт (пт) |
16 (полуж.) |
14 (полуж.) |
|
Абзацный отступ (см) | ||
|
Интервал до (пт) | ||
|
Интервал после | ||
|
Выравнивание | ||
|
Межстрочное расстояние | ||
|
2 Заголовок подраздела |
||
|
Новая страница | ||
|
Шрифт (пт) |
14 (полуж.) |
12 (полуж.) |
|
Абзацный отступ (см) | ||
|
Интервал до (пт) | ||
|
Интервал после | ||
|
Выравнивание | ||
|
Межстрочное расстояние | ||
|
3 Основной текст |
||
|
Шрифт (пт) | ||
|
Абзацный отступ (см) | ||
|
Выравнивание |
По ширине |
По ширине |
|
Межстрочное расстояние | ||
|
4 подписи к рисункам и заголовки таблиц |
||
|
5 Параметры документа |
||
|
Размер бумаги |
А4 (21х29,7 см) | |
|
Верхнее поле | ||
|
Нижнее поле | ||
|
Правое поле | ||
|
Левое поле | ||
Примечание.
Абзацный отступ по всему документу должен иметь одинаковое значение.
Размер символов в математических выражениях должен всегда совпадать с размером основного текста работы.
Участок документа, отличающийся от остальных значением хотя бы одного параметра форматирования страницы – раздел . Разделы отделяются друг от друга маркером конца раздела – двойная горизонтальная линия, пересекающая всю страницу (в центре со словами «Конец раздела»).
Устанавливают значения параметров перед началом ввода документа или во время работы над ним.
Если параметры установлены для всего документа, он состоит из одного раздела, любое изменение в значениях параметров – завершение одного раздела – начало нового. Для изменения значений параметров в какой-либо части документов – выделяют часть документа и устанавливают значения параметров.
Контрольные вопросы:
Что понимают под редактирование и форматирование документа?
Приведите примеры параметров шрифта и способов их установки.
Что показывают непечатаемые знаки (символы). Приведите примеры.
Как работает поиск и замена в тексте документа?
Что такое списки, каковы их виды форматирования?
Какие операции с текстом выполняют программы текстовые редакторы и процессоры?
Какое расширение получают при сохранении файлы документов Word?
Как оформить заголовки и вставить оглавление?
Каковы параметры форматирования таблицы?
Microsoft Word
Форматирование текстовых документов
Выбор шрифтов
Одна из первых характеристик, которую пользователь обычно и чаще всего меняет в тексте -- тип и размер шрифта. Например, хотя шрифты группы Times прекрасно выглядят на экране, они могут не очень хорошо получаться при печати и определенно не рекомендуются для документов, предназначенных для электронного считывания или сканирования. Самый простой способ поменять шрифт -- это обратиться к панели форматирования. Здесь имеется выпадающий список шрифтов. Когда он свернут, в его окне виден текущий тип шрифта. Щелкнув на окне, мы получим список шрифтов, доступных в системе.
Проблемой этого метода является то, что пользователь, выбирая шрифт, должен знать, как он будет выглядеть. Поэтому рекомендуется сделать несколько дополнительных щелчков мышью и воспользоваться командой Шрифт меню Формат. При этом можно не только выбрать тип шрифта, предварительно просмотрев его, но также установить некоторые эффекты и атрибуты шрифта, например, его размер и цвет, а также его модификации -- жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, индексы и т.д. На рис. 1 показано окно Шрифт и доступные в нем опции. Обратите внимание на вкладку Интервал, с помощью которой можно установить промежуток между символами шрифта.
Любую из установок можно выбрать для изменения существующего текста, выделив интересующую область и затем выбрав опцию.
Размер шрифта измеряется в точках. Этот термин пришел из индустрии принтеров. В одном дюйме 72 пункта, поэтому в области печатной страницы высотой 1 мм поместится, например, 6 строк текста размером 12 точек.
Рисунок 1 Окно Шрифт со списком установленных шрифтов.
Следовательно, чем больше размер шрифта в точках, тем выше (но не обязательно шире) будут литеры текста.
Одним из важных моментов при выборе шрифта является вопрос, будет ли распространяться электронная версия документа. Если документ предназначен для немедленной печати на месте и распространения печатных копий, то выбор шрифта не будет иметь значения. Однако, если распространяться будет электронная версия документа в виде файла, то следует стараться пользоваться системными шрифтами Windows, избегая оригинальных шрифтов -- адресаты могут не иметь таких шрифтов. И если такое случится, то документ может принять странный или вообще нечитаемый вид, так как Word будет пытаться найти замену отсутствующему шрифту, и найденная замена не всегда окажется удовлетворительной.
Работа с отступами и параметрами страницы
Другое часто применяемое изменение текста -- это установка отступов. Сделать, это для абзаца можно, переместив на линейке разметки маркер отступа в требуемую позицию или внеся соответствующие установки в окне диалога Абзац. Установки и операции с маркерами при этом имеют эффект для текущего абзаца или выделенного участка текста, а не для документа в целом.
Другим способом изменить отступы в документе (или в отдельной его части) -- обратиться к меню Файл и выбрать опцию Параметры страницы. На Рис. 3 видно состояние вкладки Поля окна Параметры страницы после выполнения установок левого отступа и переплета.
На вкладке Поля можно установить верхний, нижний, правый, левый отступы, а также область, выделяемую для переплетных нужд. Значения всех параметров отсчитываются от кромок страницы.
Рисунок 2 Пример изменения отступов с помощью маркеров линейки
Рисунок 3. Вкладка Поля окна диалога Параметры страницы
Ниже области отступов на вкладке расположены окна ввода верхнего и нижнего колонтитулов. Следует помнить, что значения этих параметров также отсчитываются от кромок листа; при этом верхний и нижний отступы не принимаются во внимание. Иными словами, нужно следить за тем, например, чтобы не назначить печать колонтитулов поверх основного текста.
Ниже поля, на котором видно, как установки повлияют на вид страницы, расположен список Применить:, в котором можно указать, относятся проведенные изменения ко всему документу или только к оставшейся части от текущей позиции курсора до конца.
Справа внизу расположен флажок Зеркальные поля. На рис. 4 видно, как изменится вид окна Параметры страницы при включении этой опции, говорящей о том, что документ будет печататься с двух сторон листа. В примере также установлен размер переплета, который обозначен разметкой внутри страниц.
Рисунок 4. Окно Параметры страницы после включения зеркальные поля
На вкладке Размер бумаги можно указать размеры страницы для печати. В связи с тем, что параметры настройки страницы привязываются к кромкам, определяемым ее размерами, оперировать этими значениями следует очень аккуратно. Система предлагает несколько стандартных размеров страниц среди которых можно выбрать подходящую.
Следующая вкладка окна Параметры страницы -- Источник бумаги. Это вкладка применяется, если принтер поддерживает разные способы подачи бумаги. В случае необходимости всегда можно изменить установку. В этой вкладке можно также установить разные способы подачи бумаги для первой страницы и для остальных страниц. Обычно это делается, когда первая страница печатается на отдельных листах, а остальные -- на рулонной бумаге.
Следующая вкладка -- Макет. Она содержит дополнительные опции разметки страницы. На рис. 5 показано окно Параметры страницы после нажатия кнопки Нумерация строк. Вкладка Макет позволяет установить опции для разделов и структуры документа по вертикали. Часто приходится производить специальные настройки заголовков и колонтитулов. В документе могут быть разные колонтитулы (верхний и нижний) для четной и нечетной страниц (например, как в книгах, где раздел указан на одной сторона разворота, а глава -- на другой); можно установить также другой колонтитул для первой страницы документа.
Установки Нумерация строк (рис. 5) очень важны в тех случаях, когда необходимы ссылки по номеру строки (например, в некоторых юридических документах) или когда необходимо знать абсолютную позицию в файле. Возможность нумерации строк можно использовать при программировании. Одним из возможных применений может быть также создание нумерованных списков, особенно, когда эти списки очень длинные.
Верхний и нижний колонтитулы
Колонтитулы предназначены для представления повторяющейся или периодической информации, например, даты, номера страницы вверху или внизу страницы.
Команда для работы с колонтитулами находится в меню Вид. Выбором опции Колонтитулы в этом меню активируется экран, изображенный на рис. 6, где документ, кроме линейки разметки, снабжен еще вертикальной линейкой колонтитулов и дополнительной панелью инструментов.
На этом экране текст документа становится блеклым; это означает, что его нельзя адаптировать, пока пользователь занят установкой верхнего и нижнего колонтитулов. В области Верхний колонтитул можно впечатать текст, а также вставить графический образ или поле для автоматического вывода даты или номера страницы. То же касается и области для ввода нижнего колонтитула.
Кнопки панели инструментов колонтитулов активируют различные функции для работы колонтитулами. Работа в этой панели инструментов начинается обычно с крайней левой кнопки, служащей для переключении между верхним и нижним колонтитулами. Следующие две кнопки -- это Перейти к предыдущему и Перейти к следующему. Если для различных разделов документа имеется несколько колонтитулов, эта кнопка позволяет перемещаться между ними. Следующая кнопка -- Как в предыдущем разделе, позволяющая копировать верхний или нижний колонтитул из одного раздела в другой.
Рисунок 5 Вкладка Макет с окном Нумерация строк
Далее следует кнопка Номер страницы, обозначенная изображением страницы со знаком "#" на ней. Кнопка организует поле, отражающее текущий номер страницы. Поле вставляется в текущей позиции курсора. Точно также следующие две кнопки создают поля для вывода даты и текущего времени (тоже в позиции курсора). Дата и время вставляются в документ при печати.
Рисунок 6. Режим Колонтитулов.
Кнопка Параметры страницы, расположенная далее справа, открывает окно Параметры страницы с открытой вкладкой Макет, см. рис. 5). Следующая кнопка предназначена для скрывания основного текста. Это поможет различать, что относится к верхнему или нижнему колонтитулу, а что нет.
И последняя, крайняя справа кнопка -- это кнопка Закрыть. Она предназначена для возвращения в режим до начала работы с колонтитулами. Она скрывает колонтитулы и позволяет продолжить редактирование текста.
Обрамление и заливка.
Обрамление и Заливка -- две функции, которые позволяют акцентировать разделы и области в документе.
Как и в случае с многими другими функциями Word, существует два способа активирования этих функций. Первый способ -- это использовать крайнюю справа кнопку на панели Форматирование (она снабжена знаком квадрата с перекрестием линий). При нажатии на эту кнопку появляется панель Обрамление (рис. 7).
Хотя панель называется Обрамление, список на правом конце панели позволяет установить также стиль заполнения. Работать с этими функциями можно также через окно Обрамление и заливка из меню Формат. Выбор этой команды откроет окно диалога, изображенное на рис. 8.
Рисунок 7 Панель таблицы и границы
Рисунок 9. Вкладка Страница окна Границы и заливка
В открывшемся окне схематически представлен пример экрана, по изменениям которого можно оценить, как на него повлияет выбор той или иной опции. Можно установить расстояние от текста до границ окантовки, толщину и тип линии окантовки, а также ее цвет.
Точно так же, щелкнув на вкладке Заливка, можно получить доступ к ряду опций заполнения раздела.
Помимо этих вкладок, в Word окно Обрамление содержит вкладку Страница, в которой представлены дополнительные установки для оформления страниц документа (рис. 9).
Работая с этими вкладками, можно комбинировать их опции и получать при оформлении документа превосходные результаты.
Примечание. Вся хитрость использования рассмотренных опций по оформлению текста заключается в умеренности. Использование этих эффектов по акцентированию разделов или объектов текста более одного раза на странице может привести к тому, что эти выделения перестанут привлекать внимание.
Колонки
Большинство газет, писем новостей, журналов содержат на странице более одного столбца текста. Точно так же, если имеется очень большой документ и его нужно как-то разбить для удобочитаемости, с помощью Word можно создать колонки текста. Сделать это можно, выбрав команду Колонки меню Формат. При этом откроется окно, изображенное на рис. 10, в котором имеется множество различных установок для управления форматированием колонок.
В этом окне первые три из пяти малых окон-опций позволяют выбрать простое разбиение текста на одну, две или три равные колонки. Следующие два окна предназначены для разбиения текста на два неравных столбца со сдвигом влево или вправо. Если выбрать одну из этих двух опций, можно также указать количество колонок в поле Число колонок, расположенном снизу от этих пяти опций.
В разделе Ширина и интервал окна Колонки можно установить размеры каждой из колонок (если требуется использовать такой уровень управления форматированием, например, если нужно получить одну узкую колонку посередине и две широкие по сторонам). Но обычно бывает достаточно равных по ширине колонок. Для этого нужно установить флажок Колонки одинаковой ширины.
Рисунок 10. Окно диалога Колонки
В поле Применить внизу окна можно указать, относятся эти установки ко всему документу или только к части, начиная с текущей позиции курсора. С правой стороны экрана находятся кнопки ОК и Cancel (Отмена), а также флажок Разделитель, с помощью которого можно задать линии между столбцами текста. Внизу справа расположен флажок Новая колонка, который инициирует создание колонок из текста, расположенного после текущей позиции курсора (при этом нужно выбрать опцию До конца документа в списке Применить).
Одним из распространенных способов представления данных является создание списков. Однако, когда в списке для каждого пункта имеется по три или четыре элемента, представить такой список уже трудно и он становится нечитабельным. С этой точки зрения для наглядного представления данных имеет смысл организовывать их в таблицы.
Простейший способ ввести таблицу в документ -- это обратиться в меню Tаблица и выбрать опцию Вставить таблицу. При этом откроется диалоговое окно, в котором можно определить простую таблицу, запустить мастер таблиц или использовать функцию Автоформат для преобразования имеющейся простой таблицы в более сложную и привлекательную (рис. 11).
Если в документе имеется некоторый текст, который, по мнению пользователя, будет неплохо выглядеть в виде таблицы, можно воспользоваться командой Преобразовать в таблицу меню Таблица, чтобы преобразовать этот текст в таблицу. В окне Преобразовать в таблицу нужно указать количество строк и столбцов таблицы. В этом окне также предоставлен удобный случай использовать опцию Автоформат, чтобы сделать привлекательным внёшний вид таблицы.
Опции Обрамление и Заливка, обсуждавшиеся ранее в этой главе, могут пригодиться для выделения таблицы на странице документа.
Другой способ быстро ввести таблицу -- это нажать кнопку Вставить таблицу на стандартной панели инструментов (рис. 12). Нажав эту кнопку (откроется окно с рядом пустых ячеек) и не отпуская кнопку мыши, протянув курсор, можно определить количество строк и столбцов новой пустой таблицы. Остальное форматирование можно выполнить с помощью опции Автоформат.
Пользователи, которым приходилось сталкиваться с текстами на научную тематику (а также все, кто писал какие-либо рефераты), знают, что такое сноски и примечания. Идея здесь заключается в том, чтобы пометить какую-нибудь область, текста и затем ниже по тексту привести объяснение и комментарии по поводу помеченного текста. Сноски (обычные) печатаются внизу страницы, а комментарии (концевые сноски) приводятся в конце документа или книги. Ввод их в текст нe представляет сложности. Начать нужно с указания позиции, где будет стоять индикатор сноски или комментария. Затем необходимо выбрать опцию Сноска в меню Вставка для каждой сноски. Открывается диалоговое окно, изображенное на рис. 13, где можно указать, о чем идет речь -- о сноске или комментарии и установить для них индикацию. Можно использовать как автоматическую нумерацию маркеров, так и вводить свои символы.
После закрытия этого окна в указанную позицию текста будет помещен выбранный указатель. При этом внизу экрана Word откроется следующее окно, в котором можно будет впечатать информацию для сноски.
Информация, вводимая в этом окне, привязывается к указателю сноски. При печати документа сноски нумеруются и вставляются в конце страниц или в конце документа.
Примечания и исправления
Тем, кто часто работает над документами, составленными другими людьми, вероятно, приходится делать по тексту комментарии и исправления. Использование примечаний и исправлений Word поможет делать это, не нарушая оригинал текста.
Примечания можно иначе назвать электронными заметками. Они сохраняются как отдельная информация, привязанная к тексту и которую можно в любой момент просмотреть. Для ввода примечания нужно установить курсор в позицию текста, к которой будет относиться примечание. Затем в меню Выделение выбрать команду Примечание. В позиции курсора будет помещен указатель и откроется окно, содержащее поле для ввода содержания примечания (см. рис. 14). В этом окне можно ввести также имя автора примечания.
В окне аннотации имеется кнопка с пиктограммой, изображающей компакт-кассету. Если к компьютеру подключен микрофон, то, нажав на эту пиктограмму можно записать голосовое примечание. Просмотреть примечание можно, дважды щелкнув на ее указателе или выбрав команду Примечания в меню Вид.
Исправления используются для целей привязки к тексту более "действенных" комментариев. Применив их, читатель документа может внести в документ изменения; затем разработчик документа или третье лицо может решить, принять ему предложенные изменения или оставить оригинальную версию этой области документа.
Для активации функции исправлений нужно в меню Сервис выбрать команду Исправления либо дважды щелкнуть панель ИСПР строки состояния. Откроется диалоговое окно Исправления.
В данном окне можно выбрать ряд опций, управляющих характером представления исправлений. Можно также воспользоваться функцией Сравнить версии, предназначенной для сравнения текущего документа с другим файлом. Кнопка Объединить исправления позволяет, взяв примечания и исправления из одного документа, применить их в другой документ. Для начала записи исправлений нужно установить флажок Записывать исправления для остановки записи -- снять этот флажок. Кнопка Параметры открывает окно, в котором можно указать способы маркировки исправлений.
Каждый, кто работает с текстовыми документами в офисном редакторе Word, знает, что удобочитаемость и внешний вид набранного текста зачастую играет первостепенную роль в восприятии материала и документа в целом. Для этого применяется так называемое форматирование. Далее будет показано, как отформатировать текст в «Ворде» с применением нескольких простейших правил. Данные советы пригодятся всем без исключения, а создаваемый документ будет выглядеть более презентабельным.
Что значит "Отформатировать текст в «Ворде»"?
Начнем самого понятия форматирования текста. Что это такое? Грубо говоря, это есть оформление материала таким образом, чтобы он легко воспринимался визуально при прочтении.
Согласитесь, ведь мелкие или слишком большие буквы воспринимают не все. То же самое касается и моментов, когда, например, некоторые главные тезисы не выделены, а читатель просто может потерять основную мысль содержимого. Разного рода заковыристые шрифты тоже могут сделать текст совершенно нечитабельным, не говоря уже о применении цветового оформления или заливок (если это совершенно не нужно) и отсутствии абзацев, когда текст получается «скомканным».
Как правильно отформатировать текст в «Ворде» и на что обратить внимание в первую очередь?
Итак, какие же инструменты для оформления имеются в самом редакторе? Говоря о том, как отформатировать текст в «Ворде», среди основополагающих принципов обработки можно выделить следующие:
- оформление шрифта (тип, размер, регистр, интервалы между литерами и символами, цвет, заливка и т. д.);
- выравнивание текста на странице;
- установка абзацев и отступов;
- назначение параметров страниц документов;
- обработка текста с созданием дополнительных элементов оформления (заголовки, колонки, колонтитулы, списки).
Работа со шрифтами
Начнем с самого простого - установки параметров шрифтов. Как отформатировать текст в «Ворде», используя этот инструментарий? Очень просто. Для этого в редакторе (если не брать в расчет разделы основных меню главной панели) все необходимые инструменты вынесены на панель с инструментами и располагаются в специальном разделе с кнопками и выпадающими меню.
В принципе, вопрос того, как отформатировать текст в «Ворде» 2007, 2003, 2010, 2013 или 2016, во всех версиях решается достаточно просто. Для начала из выпадающего списка выберем нужный шрифт (например, Times New Roman), затем из такого же списка установим размер шрифта (лучше использовать 12 или 14).
После этого, нажимая кнопки выделения, можно установить его тип (жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый). Чуть правее имеются кнопки изменения цвета самого шрифта или его фоновой заливки. Увлекаться применением такого оформления не стоит, а использовать его только в крайних случаях, когда необходимо подчеркнуть важность содержимого. То же самое касается и установки предыдущих параметров.
Выравнивание текста
Следующим этапом станет установка параметров выравнивания текста. По умолчанию в редакторе установлено выравнивание по левому краю. Но такое положение текста для чтения не всегда удобно.
На панели инструментов имеется четыре основные кнопки для установки выравнивания:
- по левому краю;
- по центру;
- по правому краю;
- по ширине.
Выравнивание по краям или по центру обычно применяется в случае создания «шапок» или установки места, скажем, для подписи в договоре. Наиболее удобным является при котором первые и последние литеры каждой строки располагаются на одинаковом расстоянии от края страницы, не считая абзацев. Как в «Ворде» отформатировать текст по ширине? Да просто выделить нужный фрагмент и нажать соответствующую кнопку. Также ее можно нажать и в том случае, если ввод текста только предполагается осуществить (пустая строка).
Установка отступов
Теперь необходимо выделить абзацы или красные строки. В самом простом случае при вводе текста с красной строки можно использовать клавишу табуляции (Tab), для которой по умолчанию обычно установлен горизонтальный отступ 1,25 см.
Изменить его и дополнительные параметры можно перемещением ползунка в виде треугольников и уголков на горизонтальной линейке (но только при активном соответствующем режиме отображения документа).
Обратите внимание на кнопки вида, расположенные на панели в правой ее части. Для быстрой установки вертикальных интервалов можно использовать предустановленные настройки вида (например, без интервала, обычный, заголовки и т. д.).
В случае когда требуется применить строго определенные параметры, в Word версий 2010 и выше необходимо использовать меню «Макет» и раздел установки интервала между абзацами. Здесь все настраиваемые отступы можно указать вручную. Особое внимание следует обратить на меню междустрочного интервала. Многие пользователи, в свое время набиравшие в редакторе дипломы, знают, что в требованиях указан полуторный интервал, который можно выбрать из выпадающего списка или установить значение самостоятельно.
Параметры страницы
Еще один момент в рассмотрении вопроса о том, как отформатировать текст в «Ворде», связан с установкой параметров самой страницы, доступ к которым в последних версиях редактора можно получить через меню дизайна с выбором полей, ориентации или размера листа.
Обычно при создании документов используется А4 с книжной (вертикальной) ориентацией. При выборе нужных значений эти параметры можно поменять по своему усмотрению. Что же касается установки полей, возвращаясь к вопросу об оформлении дипломных работ, требуется установка левого поля 3 см, правого - 2 см, верхнего и нижнего - 1,5 см. Если требования отсутствуют, как таковые, значения по умолчанию можно не трогать или изменить их, в зависимости от своих предпочтений.
В разделе дизайна для страницы можно применять установку границ и подложки, изменять цвет или применять специальные темы (если только документ не создавался или открывался в режиме совместимости с охранением файла в формате DOC более старых версий редактора, а не в формате DOCX текущей версии программы).
Заголовки, списки, колонки и колонтитулы
Выделить заголовки можно совершенно просто, используя для этого кнопки на основной панели, где можно выбрать нужный вид из нескольких встроенных шаблонов.
При создании списков используются специальные кнопки установки маркеров, нумерации или Для каждой предусмотрено разворачиваемое меню, в котором можно выбрать определенный шаблон или настроить параметры отображения списка самостоятельно.
Колонтитулы, в которых вводимый текст отображается на каждой странице, можно установить из меню вставки (верхний или нижний). Их параметры тоже можно поменять. Тут же имеются инструменты вставки номеров страниц, примечаний, ссылок и т. д. (если это предусмотрено структурой документа).
Форматирование по образцу
Наконец, предположим, что вы отформатировали нужный вам кусок текста или определенный раздел. В редакторе имеется интересная возможность использования форматирования по образцу.
Кнопка его применения находится на панели, если используется главное меню. Достаточно просто выделить нужный фрагмент текста, нажать на кнопку (она превратится в кисточку с указателем), после чего подвести курсор к другому фрагменту и нажать левую кнопку мыши. После этого и произойдет применение формата без изменения текстового содержимого фрагмента.
Примечание: также можно использовать всевозможные шаблоны, стили и многие другие инструменты, которые здесь подробно не рассматривались, поскольку упор делался на ручное форматирование.