День увольнения во время отпуска. Как уволиться по собственному желанию, находясь в отпуске

Все работники имеют не только обязанности, но и права, соблюдение которых гарантируются Трудовым кодекса РФ. Одним из таких прав, является то, что по своему желанию, работодатель не может уволить работника во время его отпуска (статья 81 ТК РФ). А вот работник, в свою очередь, имеет право на увольнение во время отпуска по собственному желанию, даже если он не успел использовать все дни своего отдыха! В таком случае, трудовой договор вместе с трудовыми обязательствами расторгаются законным образом. Но можно ли уволиться во время отпуска без отработки? Должен ли тогда работодатель произвести перерасчет отпускных? Как вообще происходит оформление увольнения в отпуске? Давайте разбираться.

Как сообщить об увольнении в отпуске

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работнику, который хочет уволиться, следует сообщить о своём желании и изложить свою просьбу письменно. Сотрудник может в любой момент написать заявление на увольнение во время отпуска, но не позже, чем за 2 рабочих недели. Это необходимо для того, чтобы руководитель смог найти замену увольняющемуся сотруднику. На следующий день после того, как работодатель получит письменное извещение об увольнении, начнут отсчитываться 2 недели отработок, положенные по ТК РФ.

Если заявление было отправлено в виде заказного письма почтой, то к последнему отработанному дню будет прибавлено столько дней, сколько ушло на доставку заявления через почту. Начальник, получив заявление, должен его занести его, как входящий документ с номером, в специальный журнал.

В общем порядке работник должен уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за 2 недели, которые будут отсчитываться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, если работник направит заявление по почте, то при определении его последнего рабочего дня к сроку отработки добавятся еще дни, затраченные на пересылку.

Как проходит процесс увольнения

Если, находясь на законном отдыхе, работник пишет заявление об увольнении, то ему, возможно, и не придётся отрабатывать две рабочие недели, так как они могут выпасть на период его отпуска. Начальнику не нужно ждать, пока закончатся дни отдыха сотрудника. Он будет обязан уволить его в последний день отрабатываемых двух недель.

Уволится во время отпуска по собственному желанию без отработки – можно. Более того: будучи в отпуске, работник может и не явиться в последний день отработки на работу. Работодатель в установленный срок обязан издать приказ об увольнении. При этом производить перерасчет уже выплаченных отпускных не нужно.

После истечения двухнедельного срока составляется приказ о прекращении дальнейшего сотрудничества, в трудовую книжку делается соответствующая запись, и перечисляются все, заработанные человеком, средства (отпускные, невыплаченные зарплаты, премии и т.д.). Выплаты нужно произвести тем способом, которым это делалось раньше – наличными или на карточку (статья 84 пункт 1 ТК РФ).

Чтобы отдать бывшему сотруднику его трудовую книжку, работодателю нужно связаться с ним и сообщить о том, что все документы подготовлены. Нужно просто забрать их и не обязательно в день увольнения, а тогда, когда сам работник сможет (можно и на следующий день после окончания отпуска).

Как правильно уволиться во время отпуска: варианты

Есть два способа увольнения в период отпуска:

1. При подаче заявления на отпуск, предоставить и заявление об уходе по собственной инициативе.
2. Находясь в отпуске, отправить заявление об увольнении.

Когда, в первом случае, начальник узнаёт об уходе сотрудника, он имеет право отказать ему в возможности пойти в отпуск. Закон будет на стороне руководства организации, так как за начальником закрепляется право разрешать или, наоборот, не отпустить работника на отдых (особенно, если работник уходит в отпуск не по графику отпусков).

Во втором случае, подавая заявление на увольнение во время отпуска, стоит помнить, что работник находится под действием трудового договора до самого последнего дня отпуска. А если до конца отпуска остаётся меньше двух недель, и работник решает уволиться, то после окончания отдыха, ему следует выйти на отработку такого количества дней, чтобы полностью покрыть двухнедельный срок.

Иные случаи увольнения без отработки

Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность уволиться без двухнедельной отработки (часть 3 статья 80 ТК РФ). Но это лишь в исключительных случаях. Например, человек выходит на пенсию, поступает учиться в высшее учебное заведение, либо по состоянию здоровья или семейным обстоятельствам он больше не может выходить на работу. Работодатель, в этой ситуации, не может удерживать сотрудника. Договор должен быть расторгнут, а работник освобождается от трудовых обязательств с того периода, с какого он указал в заявлении.

Вывод: можно ли уволить во время отпуска? Только по желанию руководителя – нет! По инициативе работника или по взаимному согласию двух сторон – да! Подавать заявление нужно минимум за 2 недели + 2 недели отработок. Но если в ближайшие две недели после получения заявления от работника он все еще будет в отпуске, то потребуется уволить его без отработки.

Могут ли уволить во время отпуска: различные ситуации

Есть несколько ситуаций, в которых начальник может уволить работника, когда он находится в отпуске:

• во время отпуска, организация, где работал сотрудник, перестала существовать (распалась или обанкротилась). Когда предприятие распадается, работникам должны заранее сообщить о скором увольнении всего штата;
• инициатива и желание об увольнении исходит от самого работника (подробно мы уже описали такую ситуацию выше);
• увольнение во время отпуска по соглашению сторон. В таком случае заполняется двухстороннее соглашение между начальством и работником в двойном экземпляре – один остаётся у работодателя, другой у уволившегося сотрудника. В нём указывается обращение с просьбой об увольнении и дата, с которой человек больше не работает в организации.

Независимо от сферы деятельности организации, все сотрудники наделены не только обязанностями, но и правами, которые регулируются законодательством. Одним из прав работников является возможность уволиться с занимаемой должности, пребывая на заслуженном отдыхе. При этом администрация не имеет права инициировать увольнение во время отпуска по собственному желанию. Но, как и в любом трудовом споре, увольнение в отпуске имеет свои тонкости, о которых мало кому известно из работников, поэтому работодатель часто нарушает законодательство и права подчинённых.

Как гласит трудовое законодательство РФ, о своём желании уйти с занимаемой должности сотрудник обязан сообщить администрации в письменной форме. Написать заявление работник должен в любое удобное время, но не позднее, чем за 14 рабочих дней. Такой порядок действует для того, чтобы руководство успело подыскать замену увольняющемуся. На следующий день после получения заявления об увольнении начинается отсчёт 2 недель, которые являются отработкой.

Заметьте, несмотря на то, что допускается отправка заявления об увольнении заказным письмом, к последнему отработанному дню добавляется такое количество дней, сколько потребовалось на доставку письма по почте. После получения, руководитель организации обязан зафиксировать его, как «входящую корреспонденцию», в соответствующий журнал под определённым номером.

Если, пребывая в отпуске, сотрудник изъявил желание уволиться, может быть, что ему не потребуется отрабатывать 2 недели, ведь они могут припасть на время отпуска. Работодателю нет необходимости ждать, пока работник отгуляет отпуск. Потребуется провести увольнение в крайний день периода отработки.

Увольняться без отработки возможно. Кроме того, пребывая в отпуске, можно не посещать работу даже в последнюю рабочую смену отработки. В таком случае администрация обязана оформить приказ об увольнении.

Даже в случае пропуска последнего дня отработки руководство не должно производить перерасчёт ранее выданных отпускных.

По окончании 2 недель на предприятии формируется приказ о прекращении сотрудничества. Затем в трудовой книжке бывшего подчинённого делается соответствующая пометка, проводиться полный перерасчёт всех полученных средств. Как гласит Трудовой кодекс (п.1 ст.84), выплатить деньги работодатель обязан тем способом, который применялся до прекращения сотрудничества (перевод на карту или выдача наличных).

В завершении всей процедуры работодатель должен связаться с уже бывшим сотрудником и поставить его в известность о том, что вся документация подготовлена. Сотрудник должен забрать трудовую и прочие бумаги в удобное для себя время.

Может ли начальство оформить увольнение во время отпуска работника

Бывают случаи, когда начальство может провести процедуру увольнения подчинённого, который отгуливает отпуск:

• в случае банкротства или распада компании в то время, когда сотрудник отгуливал очередной отпуск (в таком случае администрация должна оповестить рабочих заранее о предстоящих переменах);
• при изъявлении желания подчинённого;
• по соглашению сторон.

Если же начальство намерено увольнять человека по обоюдному с ним согласию, нужно заполнить двухстороннее соглашение между участниками в 2 экземплярах. В этом соглашении должна быть указана просьба о прекращении сотрудничества и дата, с которой работник прекращает выполнять возложенные обязанности.

Безусловно, иногда работнику удаётся мирным путём прийти к согласию с работодателем и не отрабатывать положенный срок. Но, как показывает практика, это происходит достаточно редко. Поэтому в законодательной базе предусмотрен перечень ситуаций, когда сотрудник вправе расторгнуть трудовой договор досрочно, что будет уважительной причиной.

1. Выход на заслуженную пенсию.
2. Поступление в учебные заведения.
3. В случае доказанного факта нарушения организацией трудового законодательства (в такой ситуации подчинённый действует не на своё усмотрение, а только после получения соответствующего судебного решения).

Кроме того, этот список можно дополнить следующими уважительными обстоятельствами и жизненными ситуациями:

• смена места жительства;
• перевод одного из супругов для работы в другой город;
• невозможность проживать неподалёку с местом работы, что подтверждено справками из медучреждения;
• беременность;
• уход за ребёнком-инвалидом;
• уход за малолетними детьми до 14 лет;
• уход за больным родственником;
• нетрудоспособность по состоянию здоровья, что подтверждено медицинскими справками.

Если же руководство организации приняло решение отказать в увольнении, либо не даёт расчёт и документы, это чревато наложением административного взыскания по причине нарушения закона о труде.

Как прописано в законодательной базе, при расторжении трудового договора по просьбе подчинённого, если не зафиксировано нарушение трудовой дисциплины, ему полагается весь неиспользованный отпуск с возможностью дальнейшего ухода с должности. Так, датой увольнения считается последний день отпуска.

Если на дату увольнения рабочего заканчивается срок, отведённый для сотрудничества двух сторон, находится на отдыхе он вправе даже при тех обстоятельствах, если отпуск больше длительности трудового договора (в полном объёме или частично). В таком случае продолжительность трудового договора пролонгируется, пока подчинённый не отгуляет положенный срок.

Такие условия не касаются увольнений в случае нарушения со стороны сотрудника пунктов, прописанных в трудовом договоре.

Если подчинённый хочет отгулять отпуск и уволиться с должности в последний день отдыха, очень важно правильно сформулировать своё решение. Для этого в заявлении на увольнение работник должен указать свою просьбу предоставить неиспользованный отпуск в полном объёме или частично.

Вправе ли работник передумать расторгать трудовые взаимоотношения

Если подчинённый принял решение увольняться и предоставил соответствующее заявление администрации, безусловно, он вправе изменить своё решение. Но, время для раздумий не может превышать 2 недели, которые предстоит ему отработать.

Если рабочему предстоит увольнение после используемого отпуска по собственному желанию, то передумать он вправе только до момента наступления отпуска.

Работодатель имеет право отказать рабочему остаться на ранее занимаемой должности, если на его место уже был найден новый кандидат, что подтверждено в письменной форме. Если же нет официального претендента, администрация не имеет права препятствовать.

Можно ли уволиться во время декретного отпуска - часто задаваемый вопрос, который интересует многих молодых мам.

Как гласит законодательство, если женщина находится в декретном отпуске, уволить ее можно только с согласия, причём это должно быть подтверждено в письменном виде. Также во время декрета женщина вправе отправить почтой письменное заявление о желании уволиться.

К сожалению, известны случаи, когда администрация просто хочет избавиться от сотрудницы, заставляя ее писать собственноручно заявление о желании уволиться, якобы по своему желанию или семейным обстоятельствам. Но, регулировать такую ситуацию можно только, как разрешение спора. Иногда удаётся наказать администрацию за подобное давление и принудительное увольнение вызнать незаконным.

Увольнение во время отпуска по собственному желанию, когда женщина ухаживает за ребёнком, можно произвести в 2 способа.

1. Достичь обоюдного согласия с работодателем и заверить это документально.
2. Отправить письменное заявление по почте.

Обратите внимание, пребывая в декрете по уходу за ребёнком, женщина освобождается от двухнедельной отработки.

Безусловно, даже находясь на больничном, сотрудник имеет полное право, чтобы уволиться с занимаемой должности. Но, самостоятельно уволить официально болеющего человека без его ведома и согласия работодатель не вправе.

В крайнюю рабочую смену, даже если она выпадает на время болезни, работодатель должен произвести окончательный расчёт, оформить и заверить приказ об увольнении. При этом в приказе должна быть сделана заметка о том, что сотрудник отсутствует на рабочем месте, поэтому ознакомить его с приказом невозможно. В такой ситуации уволенный работник вправе прийти за трудовой книжкой, когда поправится, либо дать разрешение работодателю на отправку книжки по почте.

Пособие по временной нетрудоспособности будет насчитано в течение 10 дней с того момента, когда работник предоставит больничный лист. Выплата пособия будет проведена в ближайший день, который установлен на предприятии для выплаты заработной платы или аванса.

Как компенсируют неиспользованный отпуск

Во время разрыва трудовых отношений работник, у которого есть часть неиспользованного отпуска, работодатель обязан компенсировать все неиспользованные дни отдыха в денежном эквиваленте. При этом, денежной компенсации подлежит и дополнительный отпуск для родителей с детьми.

Для расчёта компенсации принято учитывать среднюю заработную плату. Если же работодатель производит расчёт со своими работниками «в конвертах», то не стоит рассчитывать на учёт этих денежных средств во время вычисления средней зарплаты. В таком случае остаётся только надеяться на порядочность работодателя.

Особенности выплат при постановке на учёт в Центре занятости

Если подчинённый после ухода с занимаемой должности по собственному желанию встал на учёт в Центре занятости, ему производятся начисления пособия по безработице, начиная с 91 дня после взятия на учёт.

За первые 90 дней неработающий получает стопроцентные выплаты, затем 80-90%, в последующий период 70%. Длительность получения пособия регулируется в зависимости от категорий граждан:

• люди предпенсионного возраста получают пособие в течение 720 дней;
• граждане, которым далеко до пенсии – 360;
• граждане по факту завершения учёбы в вузах – 180.

Так как увольнение в период отпуска по собственному желанию – простой и законный способ избежать двухнедельной отработки, многие работники отдают предпочтение именно ему.

Но, помните, так работодатель может взыскать с вас определённую часть ранее выплаченных денежных средств. Поэтому не всегда такое решение бывает выгодным.

Здравствуйте! Сегодня поговорим об увольнении работника / сотрудника в период отпуска, расскажем порядок увольнения, расчет выплат и разберем несколько ситуаций: по собственному желанию, по инициативе работодателя и если отпуск взять за «свой счет».

Увольнение во время отпуска по инициативе работодателя

Трудовой Кодекс РФ запрещает увольнение сотрудника по инициативе работодателя, если работник находится в отпуске. Исключением является увольнение по письменному соглашению сторон или в следствии ликвидации фирмы.

Запрет на увольнение работника во время отпуска распространяется на все группы граждан: работающих по срочному и бессрочному договору. Декретный и учебный отпуск охраняются законом также рьяно, и увольнять находящихся в них сотрудников строго запрещено. Мы уже писали статью про
Если окончание срока договора временного сотрудника пришлось на время отпуска, то он может быть уволен в обычном порядке, и это не станет для него неожиданностью, ведь срок был прописан в договоре с работодателем. В такой ситуации его не нужно вызывать с отдыха, дата увольнения сдвинется на последний отпускной день.

Если отпуск взят «за свой счет»

Отпуск без сохранения заработной платы бывает как ежегодным, положенным льготникам (например пенсионерам), так и внеочередным, по просьбе сотрудника.

Административный неоплачиваемый отпуск на пять дней положен гражданам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников. Такой отпуск положен любому сотруднику по каждому случаю, общее ежегодное количество не ограниченно (например, работник может уйти в отпуск, если он вступил в брак, а затем еще пять дней по рождению ребенка). Быть уволенным в период такого отпуска сотрудник не может, но он вправе подать по собственной инициативе.

Когда сотрудник уходит самовольный в неоплачиваемый отпуск и не предупреждает об этом руководителя (что приравнивается к прогулу) он может быть уволен по инициативе работодателя. Или если отдыхающий задержался в отпуске, руководитель имеет полное право избавиться от «прогульщика». Он обязан уведомить об этом увольняемого за 14 дней. Если сотрудник не возвращается на рабочее место, и не подписывает приказ об увольнении, все документы отправляют ему по почте. Отправлять подобные документы всегда лучше с уведомлением о вручении, чтобы были доказательства не только отправки письма, но и его получения.

Увольнение по собственному желанию во время отпуска

Сотрудник имеет право по своей инициативе уволиться в любое угодное ему время, в том числе и в течении отпуска. Согласно закону никаких ограничений на него не накладывается. Как и в случае с добровольным увольнением в рабочее время, предупредить работодателя и подать заявление сотрудник должен за 14 дней до предполагаемой даты увольнения. Этот срок возможно уменьшить по соглашению всех сторон.

Не обязательно передавать заявление на увольнение во время отпуска лично в руки руководителю. Даже если отдыхающий находится далеко от рабочего места, он может отправить свое заявление бандеролью, работодатель не имеет права его отклонить. Однако стоит учесть, что началом двухнедельной «отработки» считается день, следующий за датой получения заявления работодателем.

Без двухнедельной отработки сотрудник может быть уволен по причине ухода на пенсию, поступления на учёбу, переезда заграницу или нарушения фирмой законодательства.

Порядок оформления увольнения во время отпуска — 5 шагов

Шаг 1: Работник подает заявление об увольнении по собственному желанию. Здесь тоже существует два варианта: он может предъявить его руководителю лично на рабочем месте или, если такой возможности нет — отправить письмом.

Шаг 2: На основе заявления руководитель формирует приказ об увольнении, который содержит Ф.И.О. сотрудника, занимаемую им должность и причину увольнения. Приказ издается в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Если уволенный не может поставить под документом свою подпись, составляется акт с подписями минимум двух свидетелей.

Шаг 3: Если отпуск был предоставлен и оплачен «авансом» (за еще не отработанный год), а сотрудник увольняется до его окончания, то продолжительность отпуска изменяется, а соответственно изменяется сумма отпускных, излишки которых работодатель вправе удержать. Первоначальный приказ об отпуске отменяется запиской, и формируется новый.

Шаг 4: В день увольнения бывшему сотруднику выдается трудовая книжка с соответствующей отметкой и расчет. В случае, когда заявление было написано заранее, и с разрешения работодателя гражданин ушел в отпуск без предполагаемого возвращения на рабочее место, то расчет и выдача всех документов производится до начала отпуска, в последний рабочий день. Задержка расчета дает сотруднику право обратиться в суд с целью получения процентов.

Шаг 5: По просьбе уволенного ему могут быть дополнительно выданы справки о доходах (2 НДФЛ).

Расчет и выплаты при увольнении во время отпуска

Работнику, уволенному по собственному желанию во время отпуска положены следующие выплаты:

1. Заработная плата за все дни, отработанные до наступления отпуска.
2. Если остались неиспользованные дни отпуска, то компенсация за них.
3. Выходное пособие, которое выплачивается в том случае и в том размере, как это предусмотрено трудовым договором.

Если сотрудник уволился в период отпуска, и в результате был выполнен перерасчет отпускных, то согласно ч.2 ст.137 ТК РФ работодатель может (по собственному усмотрению) удержать с работника отпускные, выплаченные сверх нового расчета. Удержать он вправе не более 20% от выплачиваемой суммы (с учетом вычета НДФЛ). В ситуациях, когда все выплаты уже произведены, не с чего производить удержание, то на бывшего работника допустимо подать в суд с требованием взыскания. Запрещено производить удерживания, если сотрудник был уволен по причине:

• отсутствия в компании другой вакансия, необходимой работнику по врачебному предписанию, или отказ сотрудника от предложенного перевода;
• ликвидации компании;
• сокращения штата;
• призыва на военную и альтернативную гражданскую службу;
• восстановления на его должности предыдущего работника (например, такое восстановление возможно по решению суда);
• препятствия трудовым отношениям чрезвычайных ситуаций (стихийные бедствия, эпидемия и другие).

Статьи ТК РФ по вопросам увольнения во время отпуска

1. Ст.81 - уволить работника, находящегося в отпуске, можно только в результате ликвидации фирмы.
2. Ч.2 ст. 125 - запрещено вызывать сотрудника из отпуска с целью его увольнения.
3. Ч.1 Ст.80 — о своем намерении уволиться работник должен сообщить за 14 дней.
4. Ч.3 Ст. 80 - сотрудник может уволиться во время отпуска без дальнейшего возвращения на работу по ряду причин (например выход на пенсию, начало учёбы и др.)
5. Ч.4 ст.80 - если увольняемый, написавший заявление и ушедший в отпуск, намеревается отозвать свое решение, но на его рабочее место уже был письменно приглашен новый сотрудник, остановить увольнение уже невозможно.
6. Ч.5 ст 137 - когда в отпуске увольняется сотрудник, отработавший менее полугода и ушедший в отпуск «авансом», из его расчета будут вычтены «незаслуженные» отпускные.

Увольнение работника, когда он находится на отдыхе в отпуске, возможно только лишь тогда, когда сам работник этого захотел. Прекращение трудового договора с сотрудником против его воли возможно только лишь, если фирма полностью ликвидируется. Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию, что закон говорит об этом?

Самым оптимальным вариантом в случае, когда работник возжелал уволиться во время отпуска, является двухстороннее согласие работодателя и сотрудника. Тогда можно обсудить дату увольнения, подходящую для обеих сторон. Работник, находящийся в отпуске, может уйти в любой момент, главное, чтобы это не противоречило закону.

Порядок увольнения во время отпуска

Еще раз стоит отметить, что работодатель не имеет права уволить сотрудника, который находиться в отпуске, будь то декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком или основной. В данном случае, увольнение по сокращению или профессиональной непригодности, или другой причине, будет являться незаконным.

Но, по желанию сотрудника, организация может расторгнуть трудовой договор с ним, независимо от того, сколько дней он находиться в отпуске, и от того, закончил ли сотрудник свою работу, проект и т.д.

Есть два способа соединить отпуск и увольнение:

• Уволиться, уже находясь в отпуске. В этом случае возвращаться на работу и отрабатывать 14 дней не придется, если количество дней отпуска более этого срока или совпадает с ним. Тогда нужно будет прийти, забрать трудовую книжку и рассчитаться. Если же положенных дней на отдых меньше, чем две недели, то сотруднику придется еще отработать то количество дней, которое останется.
• Подав заявление на отпуск с последующим увольнением. В случае, если работник согласовал с начальником, что отгуляв отпуск, он больше не придет, то, ему должны в последний рабочий день выдать трудовую и рассчитать. После отдыха, он уже не обязан появляться на своем рабочем месте. При этом оплата отпускных производиться в обычном порядке, а компенсация за дни отпуска, которые он не использовал, отсутствует. Таким образом, увольнение происходит без отработки.

Каким образом подавать заявление на увольнение, если работник находиться за пределами города или страны, имеет впереди более 2 недель отпуска, и твердо намерен не выходить на свою должность? В таком случае, есть вариант подачи заявления письмом. Желательно отправлять такого рода документ ценным письмом, причем как физический, так и на юридический адрес организации. При этом работодатель не сможет сделать удивленный вид и сказать, что ничего не получал.

Все те же принципы увольнения действуют в том случае, если отпуск работник взял за свой счет, или отпуск у работника по беременности и родам. Увольнение может происходить только по инициативе самого работника. Детали и дата обговариваются с работодателем, пока не будет достигнут подходящий для обоих вариант.

Отпуск без сохранения заработной платы

При желании, чтобы не отрабатывать необходимые по закону две недели, работник может взять отпуск без содержания. Опять же это может быть осуществлено только с согласия начальника. Подобное действие допускается законом, если есть на то уважительные причины. Каким категориям работников полагается такой отпуск:

— работающим пенсионерам;

— Участникам ВОВ;

Родственникам военных, которые были ранены или погибли от ранения;

— при регистрации брака, рождении ребенка. Если умер кто-то из близких родственников.

— ветеранам и инвалидам войны;

Людям, совмещающим учебу и работу.

Если таких оснований не имеется, а у сотрудника отрабатывать нет возможности, остается только попытаться договориться с работодателем, чтобы трудовой договор расторгли ранее, без отработки. Это наиболее безболезненный вариант для той и другой стороны.

Увольнение в Казахстане, Белоруссии и Украине

Такие принципы увольнения действуют не только на территории России, но и Украины. В соседнем государстве, наниматель так же не вправе уволить человека, находящегося в законном отпуске, без его согласия. И, работник может подать заявление по собственному, в любое время, в отпуске, в декрете или на больничном.

Законодательство в Казахстане по этому вопросу, немного отличается от российского. Там, работник, желающий уволиться во время отпуска, должен предупредить о своем намерении начальство за месяц. Если же стороны договорятся, то процесс можно ускорить, и увольнение произойдет ранее, в день, согласованный обеими сторонами.

В Беларуси же, трудовой закон гласит, что “ по соглашению сторон” расторжение трудовых договоренностей может быть осуществлено в любое время, то есть, в том числе и тогда, когда работник находиться в отпуске.

Видео по теме статьи:

Во время отпуска сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию. О том, как оформить документы и завершить с ним расчеты, поговорим в статье.

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Примечание. Работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора и раньше — в срок, превышающий две недели.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

Примечание. До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Пример 1. Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В. И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 N 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В. И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В. И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодатель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Решение. Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В. И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В. И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В. И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 N 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Оформляем документы

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме N Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Примечание. Формы N Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В. И. Самсонова до окончания отпуска?

Решение. Работодатель должен:

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 N 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В. И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 N 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Завершаем расчеты

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг.

Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату.

Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).